Assistante de Direction / Alternance / Saint-Louis (H/F)

STAND UP FORMATION SUD; Saint-Louis; Sur place; EUR 10 000 - 12 000; Temps partiel

Résumé du poste

STAND UP FORMATION SUD à Saint-Louis recrute une Assistante de Direction en alternance pour 15 mois. Vous travaillerez directement avec la direction et assurerez des missions administratives variées dans un centre de formation.

Vous développez vos compétences dans un environnement dynamique, avec l'accueil des apprenants, la gestion des documents et des agendas, et la production de tableaux de bord. Débutants acceptés.

Qualifications

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des apprenants, entreprises et partenaires
• Gérer les courriers, e-mails et documents administratifs
• Organiser et suivre les agendas, réunions et rendez-vous de la direction
• Préparer et mettre en forme des documents et tableaux de bord
• Assurer le classement, l'archivage et le suivi des dossiers administratifs
• Contribuer au suivi administratif des apprenants et des entreprises partenaires
• Participer à la préparation et à l'organisation des réunions et événements du centre
• Assurer le lien entre la direction, les équipes pédagogiques et les partenaires

Responsabilités

• Participation à l'accueil des apprenants et partenaires
• Gestion du courrier et des documents administratifs
• Organisation des agendas et des réunions de la direction
• Préparation et mise en forme de documents et rapports
• Suivi et archivage des dossiers administratifs
• Contribution au suivi administratif des apprenants et partenaires

Connaissances

Organisation

Rigueur

Relationnel

Esprit d'équipe

Formation

Bac+2 ou équivalent

Outils

Bureautique

Description du poste

Assistante de Direction / Alternance / Saint-Louis (H/F)

Assistante de Direction / Alternance / Saint-Louis (H/F) 974 - Saint-Louis

Offre n° 213FLJT
Assistante de Direction / Alternance / Saint-Louis (H/F)

Contrat : Alternance 15 moisFormation : Bac+2 Titre professionnel Assistant(e) de Direction ou équivalentLe groupe STAND UP FORMATION recrute pour son partenaire, un centre de formation, une assistante de direction en alternance H/F.Dans le cadre de son développement, un centre de formation situé à Saint-Louis recherche un(e) Assistant(e) de Direction en alternance afin de renforcer son équipe administrative et d'accompagner la direction dans la gestion quotidienne de l'établissement.Vous souhaitez développer vos compétences dans un environnement dynamique, au contact de différents interlocuteurs et au cœur des enjeux de la formation professionnelle ? Cette opportunité est faite pour vous.Vos missionsEn collaboration directe avec la direction, vous participerez notamment à :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des apprenants, entreprises et partenaires
• Gérer les courriers, e-mails et documents administratifs
• Organiser et suivre les agendas, réunions et rendez-vous de la direction
• Préparer et mettre en forme des documents, tableaux de bord et comptes rendus
• Assurer le classement, l'archivage et le suivi des dossiers administratifs
• Participer au suivi administratif des apprenants et des entreprises partenaires
• Contribuer à la préparation et à l'organisation des réunions et événements du centre
• Assurer le lien entre la direction, les équipes pédagogiques, les apprenants et les partenaires

Nous recherchons avant tout une personne organisée, rigoureuse et dynamique, ayant un bon relationnel et le sens des responsabilités.

Vous êtes :

• À l'aise à l'oral comme à l'écrit
• Organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément
• À l'aise avec les outils informatiques et bureautiques
• Discret(e), autonome et respectueux(se) de la confidentialité
• Dynamique, souriant(e) et doté(e) d'un bon esprit d'équipe
• À l'aise dans les échanges avec différents publics

Une première expérience dans l'administratif, l'accueil ou la relation client serait appréciée, mais les débutants sont les bienvenus.

Ce que nous vous propose

• Une expérience professionnalisante au sein d'un centre de formation
• Un accompagnement dans votre montée en compétences
• Une équipe dynamique et bienveillante
• Des missions variées permettant de développer votre polyvalence

Type de contrat CDD - 15 Mois
Contrat apprentissage Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• % du SMIC selon age

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale