Assistante de Direction – Agence de Paysage

lesPaysagistes.com; Noisy-le-Sec; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de paysage dynamique recherche un(e) assistant(e) de direction pour gérer des tâches administratives et de gestion au sein d'une équipe. Le poste nécessite une forte organisation et des compétences en communication, avec une expérience préalable dans le secteur BTP. Le candidat idéal possédera au moins un Bac+2 et aura une bonne maîtrise des logiciels de bureautique et de conception.

Qualifications

• Expérience minimale de 2 ans dans un rôle similaire.
• Bon niveau de français écrit et oral.
• Connaissances des logiciels Office et Adobe.

Responsabilités

• Gestion du secrétariat et accueil clients.
• Suivi de la comptabilité générale et gestion RH.
• Mise à jour du site internet et gestion des réseaux sociaux.

Connaissances

Rigueur

Dynamisme

Autonomie

Organisation

Communication

Formation

Bac+2

Outils

Microsoft Office

suite Adobe

AutoCAD

Description du poste

Assistante de Direction – Agence de Paysage

Entreprise : Artemise Paysage
Localisation du poste : 93130 Noisy-le-Sec
Type de contrat : CDD en vue d'un CDI

Offre d'emploi

Assistante de Direction – Agence de Paysage

Entreprise : Artemise Paysage
Localisation du poste : 93130 Noisy-le-Sec
Type de contrat : CDD en vue d'un CDI

Profil recherché :

• Français : Très bon niveau écrit et oral
• Connaissance des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), suite Adobe (InDesign, Photoshop) et notions d’AutoCAD appréciées
• Rigoureux, dynamique, motivé(e), organisé(e) et autonome
• Expérience préalable en agence d’architecture (minimum 2 ans) ou secteur BTP (Ingénierie, bâtiment, marchés publics)
• Formation minimum Bac+2

Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour travailler au sein d’une équipe dynamique, en collaboration avec la responsable d’agence. Les missions principales incluent :

• Le secrétariat courant : gestion du courrier, mails, prise de RDV, accueil physique et téléphonique
• La gestion de l’intendance : fournitures, interfaces avec sous-traitants, maintenance, classement
• Le traitement et la transmission de documents au cabinet comptable, suivi de la comptabilité générale
• La gestion des aspects sociaux et RH : collecte d’informations, préparation des fiches de paye par le cabinet
• Rédaction des contrats de travail et déclarations d’embauche
• Établissement des propositions d’honoraires, suivi des signatures
• Facturation via le logiciel Fitnet Manager, suivi des règlements
• Réception et suivi des appels d’offres
• Communication externe : mise à jour du site internet, gestion des réseaux sociaux
• Réalisation ponctuelle de dossiers d’appels d’offres en tant que mandataire

Le poste requiert une expérience minimale de 2 ans dans un rôle similaire en cabinet d’architectes, bureau d’études ou entreprise BTP. Salaire brut : 2300€ - 3200€

Postuler

Créé le : 10 mars 2022 à 11:54