Assistante de Direction & Administration — Organisation & Rédaction

GROUPEMENT D'INTERET PUBLIC - COMMISSION; Mamoudzou; Sur place; EUR 23 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Prime de panier

Résumé du poste

GROUPEMENT D'INTERET PUBLIC - COMMISSION recherche une Assistante de direction et administrative à Mamoudzou (976). Poste en CDD de 13 mois, 35h/semaine, travail en journée, horaire fixe avec possibilité horaire variable. Salaire brut mensuel 2 244,67 € + titres restaurant et prime de panier.

Vous assurez le secrétariat, la gestion de l'agenda, les déplacements et les réunions, la rédaction de comptes rendus et la gestion des factures sur le logiciel dédié.

Qualifications

• Bac+2 ou équivalents requis.
• 18 mois d'expérience indispensable dans un rôle administratif/secretariat.
• Maîtrise des outils bureautiques et notions de gestion documentaire.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique en hiérarchisant les demandes et filtrant les informations.
• Gestion de l'agenda et des priorités, coordination des déplacements et réunions.
• Rédaction de notes, courriers et comptes rendus à partir de consignes.
• Suivi des factures et enregistrements sur le logiciel interne.

Connaissances

Planification des tâches

Gestion des priorités

Filtrage d'appels

Rédaction de notes et courriers

Accueil physique et téléphonique

Gestion des documents

Archivage et classement

Rédaction de comptes rendus

Communication interne

Coordination des voyages d'affaires

Confidentialité des échanges

Mise à jour dossiers administratifs

Formation

Bac+2 ou équivalents

Outils

Logiciels de gestion de base de données

PowerPoint

Description du poste

GROUPEMENT D'INTERET PUBLIC - COMMISSION recherche une Assistante de direction et administrative à Mamoudzou (976). Poste en CDD de 13 mois, 35h/semaine, travail en journée, horaire fixe avec possibilité horaire variable. Salaire brut mensuel 2 244,67 € + titres restaurant et prime de panier.

Vous assurez le secrétariat, la gestion de l'agenda, les déplacements et les réunions, la rédaction de comptes rendus et la gestion des factures sur le logiciel dédié.