Assistante de Direction 3SE-PP- département sureté-environnement F/H

orano; Pierrelatte; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise engagée dans la sureté nucléaire et environnementale à Pierrelatte recherche une assistante de direction. Le poste requiert des compétences en gestion administrative ainsi que la maîtrise des outils informatiques pour soutenir plusieurs départements. Le candidat idéal aura un Bac +2 minimum, une expérience en assistanat et une forte capacité d'organisation.

Qualifications

• Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment Pack Office, SAP et Documentum.
• Expérience antérieure en assistanat de direction appréciée.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsabilités

• Mise à jour des organigrammes et gestion des annuaires.
• Organisation de séminaires et remplacement des assistantes en congés.
• Archivage des documents et traitement du courrier.

Connaissances

Organisation

Gestion du temps

Communication

Formation

Bac +2 minimum

Outils

Pack Office

SAP

Documentum

Description du poste

Assistante de Direction 3SE-PP- département sureté-environnement F/H, Pierrelatte

La Direction Santé, Sûreté, Sécurité, Environnement et Protection Physique (D3SE-PP) a pour mission la maîtrise des risques et la mise en œuvre de l'ensemble de la politique de sûreté nucléaire, sécurité, environnement et protection physique.Cette Direction compte plus de 400 collaborateurs ; elle est structurée autour de 5 départements organisationnels: Protection Physique PP, Protection des travailleurs PT, Sûreté Environnement Opérationnel SEO, Sûreté Environnement Projets SEP et Sûreté Environnement Méthodes SEM.Le département Sureté Environnement Méthodes (SEM) rechercheune assistante.Les missions générales du poste au sien de l’unité sont:des missions pour le compte de la direction :mise à jour des organigrammes, des annuaires des départements, des notes de nomination, des notes de permanences,organisation de séminaires,remplacement des autres assistantes de la direction en période de congés,des missions en lien avec le fonctionnement des départements Sureté-Environnement :Traitement du courrier en arrivée/départ (CRES, courrier de réponses à inspection, transmission des référentiels de sureté, notes techniques, bilans réglementaires ...)Archivage dans la GEIDE des documents etmaintien du bon niveau de remplissage de la GEIDE,Traitement des demande informatiquesdes missions administratives:réservation salle de réunion, des accès visiteurs,gestion des fournitures du département,réalisation d’ordres de missions, des notes de frais des collaborateurs,Établissement des bordereaux de réceptions pour le comptes des différents prescripteursLa maitrise des outils informatiques (pack office, SAP, documentum,… ) est obligatoire.La maitrise des outils informatiques (pack office, SAP, documentum,… ) est obligatoire.La Direction Santé, Sûreté, Sécurité, Environnement et Protection Physique (D3SE-PP) a pour mission la maîtrise des risques et la mise en œuvre de l'ensemble de la politique de sûreté nucléaire, sécurité, environnement et protection physique.Cette Direction compte plus de 400 collaborateurs ; elle est structurée autour de 5 départements organisationnels: Protection Physique PP, Protection des travailleurs PT, Sûreté Environnement Opérationnel SEO, Sûreté Environnement Projets SEP et Sûreté Environnement Méthodes SEM.Le département Sureté Environnement Méthodes (SEM) rechercheune assistante.Les missions générales du poste au sien de l’unité sont:des missions pour le compte de la direction :mise à jour des organigrammes, des annuaires des départements, des notes de nomination, des notes de permanences,organisation de séminaires,remplacement des autres assistantes de la direction en période de congés,des missions en lien avec le fonctionnement des départements Sureté-Environnement :Traitement du courrier en arrivée/départ (CRES, courrier de réponses à inspection, transmission des référentiels de sureté, notes techniques, bilans réglementaires ...)Archivage dans la GEIDE des documents etmaintien du bon niveau de remplissage de la GEIDE,Traitement des demande informatiquesdes missions administratives:réservation salle de réunion, des accès visiteurs,gestion des fournitures du département,réalisation d’ordres de missions, des notes de frais des collaborateurs,Établissement des bordereaux de réceptions pour le comptes des différents prescripteursLa maitrise des outils informatiques (pack office, SAP, documentum,… ) est obligatoire.La maitrise des outils informatiques (pack office, SAP, documentum,… ) est obligatoire.

La Direction Santé, Sûreté, Sécurité, Environnement et Protection Physique (D3SE-PP) a pour mission la maîtrise des risques et la mise en œuvre de l'ensemble de la politique de sûreté nucléaire, sécurité, environnement et protection physique.

Cette Direction compte plus de 400 collaborateurs ; elle est structurée autour de 5 départements organisationnels : Protection Physique PP, Protection des travailleurs PT, Sûreté Environnement Opérationnel SEO, Sûreté Environnement Projets SEP et Sûreté Environnement Méthodes SEM.

Le département Sureté Environnement Méthodes (SEM) recherche une assistante.

Les missions générales du poste au sien de l’unité sont :

• des missions pour le compte de la direction :
  • mise à jour des organigrammes, des annuaires des départements, des notes de nomination, des notes de permanences,
  • organisation de séminaires,
  • remplacement des autres assistantes de la direction en période de congés,
    
• des missions en lien avec le fonctionnement des départements Sureté-Environnement :
  • Traitement du courrier en arrivée/départ (CRES, courrier de réponses à inspection, transmission des référentiels de sureté, notes techniques, bilans réglementaires ...)
  • Archivage dans la GEIDE des documents et maintien du bon niveau de remplissage de la GEIDE,
  • Traitement des demande informatiques
    
• des missions administratives :
  • réservation salle de réunion, des accès visiteurs,
  • gestion des fournitures du département,
  • réalisation d’ordres de missions, des notes de frais des collaborateurs,
  • Établissement des bordereaux de réceptions pour le comptes des différents prescripteurs
  • La maitrise des outils informatiques (pack office, SAP, documentum,… ) est obligatoire.

La maitrise des outils informatiques (pack office, SAP, documentum,… ) est obligatoire.