ASSISTANTE DE DIRECTION

Apei Moselle; Terville; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation du secteur médico-social recherche une assistante de direction pour gérer les services SAVS et SAMSAH. Vous assisterez la direction dans les tâches administratives et participerez à des projets variés en veillant au respect des normes de qualité et de sécurité. La maîtrise des outils bureautiques et une expérience dans le secteur sont souhaitées.

Qualifications

• Expérience préalable dans le secteur médico-social ou social appréciée.
• Connaissance des outils de gestion de projet souhaitée.
• Capacité à produire des rapports synthétiques.

Responsabilités

• Assister la direction dans la gestion administrative.
• Monter et suivre les projets.
• Piloter la politique qualité et sécurité.
• Contribuer à la mise à jour du DUERP.
• Veiller aux contrôles de sécurité et conformité.
• Analyser les données relatives à la qualité.
• Gérer la documentation des services.
• Soutenir la communication interne et externe.

Connaissances

Expérience en assistanat de direction

Connaissance des outils bureautiques

Capacité d'analyse

Sens de l'organisation

Bonnes capacités rédactionnelles

Travail en équipe pluridisciplinaire

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Pour les services SAVS et SAMSAH, nous recrutons une assistante de direction :

1. Missions principales :

1. Assister la direction dans la gestion administrative et organisationnelle des deux SAVS et du SAMSAH.
2. Participer à la préparation, au montage et au suivi des projets.
3. Assurer le pilotage et le déploiement de la politique qualité et sécurité en cohérence avec l’engagement qualité de la Direction, les projets de service, les orientations associatives, le Plan d’Amélioration de la Qualité et le référentiel de la Haute Autorité de Santé (HAS).
4. Participer à l’élaboration, au suivi et à la mise à jour du Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP).
5. Veiller au respect et au suivi des contrôles obligatoires en matière de sécurité et de conformité réglementaire.
6. Collecter, analyser et synthétiser les données relatives à la qualité et à la sécurité pour alimenter les rapports et les plans d’actions.
7. Assurer la gestion documentaire et le classement des dossiers liés aux activités des services.
8. Soutenir la direction dans la communication interne et externe (rédaction de comptes-rendus, courriers, supports de présentation).

2. Compétences et qualifications requises :

1. Expérience préalable dans un poste d’assistanat de direction ou d’assistant qualité dans le secteur médico-social ou social serait un atout.
2. Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de gestion de projet.
3. Capacité à analyser des référentiels métiers, à extraire les indicateurs pertinents et à produire des rapports synthétiques.
4. Sens de l’organisation, rigueur, autonomie, discrétion et loyauté.
5. Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
6. Aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire.