Assistante de direction

cdg69; Pays de la Loire; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité recherche un adjoint administratif pour rejoindre son équipe à Ecommoy. Ce poste nécessite un niveau BAC+2 et 2 ans d'expérience, en mettant l'accent sur la rigueur et le relationnel. Les responsabilités incluent la gestion des agendas, la prise de rendez-vous et des tâches variées de secrétariat. Des avantages attractifs tels que télétravail et chèque cadeau sont également offerts.

Prestations

IFSE de 189€ / brut par mois

CIA selon le budget voté

Télétravail possible

CNAS

Participation à la complémentaire santé

Qualifications

• Titulaire ou niveau BAC+2.
• Expérience de 2 ans demandée.
• Maitrise des techniques de secrétariat.

Responsabilités

• Organisation de la vie professionnelle des cadres et du président.
• Gestion de l'agenda, prise de rendez-vous.
• Accueil téléphonique et physique.

Connaissances

Discrétion

Relationnel

Esprit d'équipe

Rigueur

Formation

BAC+2

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative

Affaires administratives

Grade recherché : Adjoint administratif

Poste ouvert aux contractuels, à pourvoir prioritairement par voie statutaire. Temps complet.

Expérience souhaitée : Confirmé

Description de l'emploi : Permis B et véhicule exigés (courriers). Respect impératif des délais et des contraintes juridiques.

Salaire indicatif : grille indiciaire. Avantages : IFSE de 189€ / brut par mois, CIA selon le budget voté, atteinte des objectifs, télétravail possible, etc.

Avantages liés à la collectivité : CNAS, participation maintien de salaire, chèques cadeaux, participation à la complémentaire santé en 2026.

Poste basé à Ecommoy – Pôle Assemblées et Communication – Secrétariat général.

Missions / Conditions d'exercice :

• Organisation de la vie professionnelle des cadres et du président
• Gestion de l'agenda, prise de rendez-vous, transmission d'informations
• Gestion des fournitures, travaux de bureautique, mise en forme de courriers et documents
• Gestion des parapheurs, retranscription de procès-verbaux, mise à jour des bases de données
• Accueil téléphonique et physique, gestion des courriers et mails
• Organisation et planification des réunions, gestion des plannings
• Organisation du classement et archivage des dossiers

Profils recherchés :

Titulaire ou niveau BAC+2. Expérience de 2 ans demandée.

Savoir-être : discrétion, relationnel, esprit d'équipe, rigueur.

Savoir-faire : expression orale et écrite, techniques de secrétariat, maîtrise des outils bureautiques, connaissance du portail AWS légalité.