Assistante de direction

TN France; Occitanie; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante pour un(e) assistant(e) de direction au sein d'une collectivité dynamique. Ce rôle essentiel implique la gestion administrative et le soutien au Maire et à la Directrice Générale des Services. Vous serez responsable de l'organisation des réunions, de la gestion des communications et de la rédaction de documents importants. Si vous êtes rigoureux(se), autonome et avez un sens aigu du service public, cette position est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée à améliorer la vie de la communauté et à favoriser un environnement collaboratif.

Prestations

Titres restaurant

Participation prévoyance

Action sociale

Qualifications

• Diplômé(e) d’un Bac +2 en assistante de direction ou expérience confirmée.
• Capacités rédactionnelles et maîtrise informatique requises.

Responsabilités

• Assistance et soutien administratif à la DGS et au Maire.
• Élaboration et suivi du dossier administratif du Conseil Municipal.
• Organisation des réunions et gestion du courrier.

Connaissances

Gestion administrative

Maîtrise informatique

Capacités rédactionnelles

Expression orale

Expression écrite

Formation

Bac +2 en assistante de direction

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

• Rédacteur
• Rédacteur principal de 2ème classe
• Rédacteur principal de 1ère classe
• Adjoint administratif
• Adjoint adm. principal de 2ème classe
• Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions lorsque aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter une personne n'ayant pas passé de concours de la fonction publique, car un des grades est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Rémunération

Indicative selon la grille statutaire du cadre d’emploi des adjoints administratifs ou rédacteur territorial, + régime indemnitaire, + titres restaurant, + participation prévoyance, + action sociale.

Descriptif de l'emploi

Placée sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, l’(e) Assistante de Direction assure l’assistance du Maire et de la DGS. Elle fournit une aide permanente en termes d’organisation, gestion de communication, information, classement et suivi de dossiers. Elle est la personne ressource pour les agents de l’Hôtel de Ville et des services décentralisés, favorisant un climat de travail collaboratif.

Missions / conditions d'exercice

1. Assistance et soutien administratif à la DGS
   • Accueil physique et téléphonique des élus, agents, partenaires et usagers.
   • Filtrage des appels, orientation et conseil.
   • Gestion du courrier, secrétariat général, agenda du Maire et de la DGS.
   • Rédaction de courriers, comptes rendus, suivi et archivage des dossiers.
   • Gestion des doléances, priorités et suivi des échéances.
   • Organisation des réunions et travaux bureautiques.
   • Élaboration de tableaux de bord.
2. Élaboration et suivi du dossier administratif du Conseil Municipal
   • Préparation de l’ordre du jour, convocations, rédaction de notes, délibérations, procès-verbaux.
   • Transmission des délibérations et communication avec la presse.
3. Activités annexes
   • Soutien à la responsable population pour les scrutins électoraux et recensement.

Profils recherchés

Diplômé(e) d’un Bac +2 en assistante de direction ou expérience confirmée sur un poste similaire.

Savoir-être

• Discrétion, rigueur, sens du service public, autonomie, aisance relationnelle, polyvalence, anticipation.

Savoir-faire

• Gestion administrative, maîtrise informatique, capacités rédactionnelles, expression orale et écrite, définition des priorités.