ASSISTANTE DE DIRECTION

Liv'intérim; Narcastet; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence locale de travail temporaire recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour seconder le patron. Les responsabilités incluent l'accueil téléphonique, la gestion des factures et la préparation de la TVA. Le candidat idéal maîtrise Excel et AXIOBAT, et a de l'expérience en PME, de préférence dans le secteur du bâtiment. Ce poste offre une grande polyvalence et initiative.

Qualifications

• Expérience en PME, de préférence dans le bâtiment ou le transport.
• Aimer la polyvalence et faire preuve d'initiative.

Responsabilités

• Accueillir les clients par téléphone et en personne.
• Contrôler les bons de livraison.
• Gérer la facturation client et fournisseur.
• Suivre les encours et effectuer des relances téléphoniques.
• Préparer la déclaration de TVA.
• Réaliser des tableaux dynamiques avec Excel.

Connaissances

Accueillir les clients

Utilisation d'Excel

Gestion des factures

Communication

Initiative

Outils

AXIOBAT

Excel

Word

Description du poste

Liv'intérim, agence locale de travail temporaire et cabinet de recrutement située au 13 place Gramont, 64000 PAU, est une agence de travail temporaire qui privilégie le réel au virtuel. Venez nous rencontrer pour que nous prenions le temps de vous connaître. Notre métier : écouter, sélectionner et accompagner.

Au sein d'une PME de plus de 20 salariés, vous serez amené à seconder le patron en occupant à la fois des tâches administratives, de l'accueil téléphonique, et des travaux de préparation pour les écritures comptables, la TVA, et l'Urssaf.

Vous serez en charge de :

• L'accueil téléphonique et physique
• La réception et le contrôle des bons de livraison
• La facturation client et fournisseur
• Le suivi des encours avec relance téléphonique
• Les travaux de préparation pour la déclaration de TVA
• L'utilisation du logiciel AXIOBAT
• La réalisation de tableaux dynamiques avec Excel

Vous souhaitez accompagner et seconder le patron dans ses tâches administratives et déclaratives. Vous souhaitez être l'interface des conducteurs de travaux, des clients et fournisseurs. Vous aimez la polyvalence et disposez d'une expérience en PME, préférablement dans le bâtiment ou le transport. Vous savez faire preuve d'initiative. La maîtrise d'Excel est importante pour la réalisation de tableaux dynamiques, ainsi que Word.