ASSISTANTE DE DIRECTION

CITES CARITAS; Montrouge; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation à but non lucratif située à Montrouge recherche un assistant administratif pour optimiser la gestion des activités, gérer la communication et assurer la conformité réglementaire. Le candidat idéal a un BAC +2 et 2 ans d'expérience dans un poste similaire, ainsi qu'une maîtrise de la gestion administrative et des compétences relationnelles.

Qualifications

• 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise des réglementations applicables aux ESSMS.
• Capacité d'adaptation et esprit d'initiative.

Responsabilités

• Assister la direction dans la gestion des activités.
• Gérer la communication interne et externe.
• Assurer la conformité réglementaire.

Connaissances

Gestion administrative

Compétences informatiques

Aptitude rédactionnelle

Capacité d'organisation

Bon sens relationnel

Formation

BAC +2 dans le domaine administratif

Outils

Outils de gestion

Description du poste

A propos de l'entreprise :

Créée en 1990 par le Secours Catholique, Cités Caritas, assure l'accueil, l'hébergement, l'accompagnement et l'insertion de personnes en situation d'exclusion et / ou de handicap.

Cités Caritas se compose d'un siège social et d'établissements répartis sur l'ensemble du territoire national.

Rejoigneznous

A propos du poste :

Assister la direction dans l'ensemble de ses tâches afin d'optimiser la gestion de son activités dans le respect des procédures définies afin de contribuer au bon fonctionnement de l'établissement

Communication et gestion documentaire

Gestion de la communication interne et externe

Gestion de la correspondance

Conception des comptes rendus de réunions, commissions et diffusion

Assurer la validité et l'actualisation des affichages obligatoires

Accueil et gestion administrative quotidienne

Gestion de l'accueil téléphonique et des visiteurs

Organisation et structuration du classement des dossiers

Suivi des conventions et des dossiers administratifs des habitants dans VIVALITY

Gestion des ressources humaines

Gestion administrative du recrutement à l'inclusion dans les services

Remplacement du responsable administratif en cas d'absence (contrats de travail, registre du personnel, tableaux des EVP)

Qualité, sécurité et conformité réglementaire

Assurer la conformité et la coordination des actions liées au DUERP, à la Commission de Sécurité, à l'évaluation externe et à la démarche qualité

Financements

Conception et rédaction des demandes de subventions

Profil recherché :

Formation et expérience

Niveau minimum requis : BAC +2 dans le domaine administratif

Expérience exigée : 2 ans sur un poste similaire

Compétences techniques

Maîtrise de la gestion administrative

Compétences en informatique (bureautique, outils de gestion)

Bonne aptitude rédactionnelle et maîtrise de l'orthographe

Connaissance des réglementations applicables aux ESSMS (Établissements et Services Sociaux et Médico-Sociaux)

Compétences personnelles

Capacité d'organisation et de gestion des priorités

Aptitude au reporting régulier et structuré

Bon sens relationnel et sens des responsabilités

Esprit d'initiative et capacité d'adaptation

Respect de la confidentialité