Assistante de Direction

Thales Group; Meudon; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez Thales, leader mondial des hautes technologies, en tant que secrétaire de Direction à Meudon. Vous soutiendrez les VP Finance et Opérations dans un environnement dynamique, en gérant les agendas, les déplacements et en organisant des réunions. Ce poste requiert une formation Bac+2/3 et une expérience réussie en secrétariat, avec une maîtrise de Microsoft Office et des compétences en organisation.

Prestations

Package de rémunération attractif

Développement des compétences en continu

Environnement inclusif et bienveillant

Qualifications

• Expérience professionnelle en secrétariat de Direction.
• Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Capacité à travailler dans un environnement exigeant.

Responsabilités

• Gestion des agendas et organisation des rendez-vous quotidiens.
• Organisation des déplacements professionnels et suivi du budget.
• Préparation des réunions du COMEX DGDI.

Connaissances

Organisation

Anticipation

Rigueur

Maîtrise de Microsoft Office

Bilinguisme (Français, Anglais)

Formation

Formation universitaire Bac+2/3

Description du poste

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays.

Nos engagements, vos avantages

• Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée
• Un package de rémunération attractif
• Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes
• Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l’équilibre des collaborateurs
• Un engagement sociétal et environnemental reconnu

Votre quotidien

En nous rejoignant à Meudon, vous intégrerez le siège social du Groupe Thales, situé en bord de Seine, organisé en un véritable campus regroupant notamment nos activités d’identité et de sécurité numériques.

Qui êtes-vous ?

Vous êtes issu(e) d’une formation universitaire Bac+2/3,

Vous justifiez d’une expérience professionnelle réussie en secrétariat de Direction,

Vous parlez français et anglais couramment,

Vous savez travailler avec une extrême rigueur dans un environnement exigeant,

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et numériques, maîtrisant Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.) à un niveau avancé ainsi que d’autres outils collaboratifs,

Vous êtes organisé(e), disponible et doté(e) de grandes qualités d’anticipation, d’organisation et de planification, capable de gérer les priorités.

Les missions

Au sein de la Direction du Développement International, vous soutiendrez le VP Finance & le VP Opérations. Vos responsabilités incluront :

• Gestion des agendas et organisation des rendez-vous quotidiens,
• Organisation des déplacements professionnels, y compris visas, réservations et suivi du budget voyages,
• Établissement et validation des notes de frais,
• Organisation de réunions et visioconférences en France et à l’international,
• Organisation des CODIR et des entretiens individuels avec leurs N-1,
• Organisation d’événements majeurs (conventions, séminaires),
• Gestion des stocks de fournitures et assistance informatique (Help Desk, matériel),
• Accueil et intégration des nouveaux arrivants, y compris la mise en place du matériel et la visite des locaux,
• Gestion du budget et des fournitures,
• Suivi des demandes d’achat et réception des prestations.

Pour le VP Finance DGDI

• Organisation des Business Operating Review pays,
• Prise de rendez-vous pour la préparation de ces revues avec la direction exécutive.

Pour le VP Opérations DGDI

• Recrutement, intégration et formation d’un alternant.

Mission supplémentaire

• Préparer les réunions du COMEX DGDI tous les 15 jours,
• Mettre à jour le tableau des interventions,
• Récupérer et diffuser les documents supports,
• Classer les comptes rendus.

Vous vous reconnaissez ? N’attendez plus, postulez et rejoignez-nous ! Thales, entreprise Handi-Engagée, valorise la diversité et accueille tous les talents.