Assistante de direction

Arhis HR Solutions; Longwy; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de ressources humaines recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir l’équipe de direction européenne d'un client dans le secteur industriel. Le candidat idéal doit maîtriser l'anglais et le français, avoir d'excellentes compétences en gestion du temps et être capable de travailler dans un environnement à rythme rapide. Cette mission en intérim offre un cadre dynamique et des responsabilités variées.

Prestations

Environnement stimulant

Développement des compétences

Opportunité au sein d'une équipe dynamique

Qualifications

• Capacité à interagir avec des interlocuteurs de tous niveaux hiérarchiques.
• Autonomie dans la résolution des problèmes.
• Multitâche efficace avec gestion du stress optimale.
• Intégrité, discrétion et sens des responsabilités.

Responsabilités

• Coordonner les réunions et gérer les agendas de la direction.
• Organiser les déplacements professionnels.
• Rédiger, réviser et transmettre des communications officielles.
• Préparer les réunions internes et externes.
• Assurer une gestion efficace des dépenses.

Connaissances

Compétences interpersonnelles

Proactivité

Maîtrise de l'anglais et du français

Excellentes capacités de gestion du temps

Maîtrise des outils MS Office

Rigueur et souci du détail

Outils

MS Office

Description du poste

Description du poste

Arhis recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim longue durée pour soutenir l’équipe de direction européenne d’un client leader dans le secteur de l’industrie. Vous jouerez un rôle clé dans l’organisation et l’exécution des tâches administratives pour garantir le bon fonctionnement des opérations quotidiennes et la performance de l’équipe dirigeante.

Vos responsabilités :

1. Soutien administratif de haut niveau :
2. Coordonner les réunions et gérer les agendas de la direction.
3. Organiser les déplacements professionnels : réservation de vols, hébergement, et gestion des visas.
4. Gestion des communications :
5. Rédiger, réviser et transmettre des communications officielles au nom de la direction.
6. Organisation et suivi des réunions :
7. Préparer les réunions internes et externes : réservation de salles, préparation de présentations PowerPoint et assemblage de documents Word.
8. Suivre les points d’action post-réunion.
9. Gestion des informations sensibles :
10. Manipuler des informations confidentielles avec discrétion et professionnalisme.
11. Optimisation administrative :
12. Assurer une gestion efficace des dépenses et optimiser les processus administratifs.
13. Identifier des opportunités pour améliorer l’organisation du bureau et proposer des solutions.
14. Support aux projets :
15. Participer à des projets spécifiques en apportant un soutien administratif et en prenant la responsabilité de certaines tâches.
16. Gérer efficacement les documents nécessitant des signatures, en veillant à leur exactitude et à leur expédition rapide.

Équipe de direction européenne de notre client.

Profil recherché

1. Compétences interpersonnelles :
2. Capacité à interagir avec des interlocuteurs de tous niveaux hiérarchiques.
3. Proactivité et autonomie dans la résolution des problèmes.
4. Compétences linguistiques :
5. Parfaite maîtrise de l’anglais et du français. Une langue supplémentaire est un plus.
6. Compétences organisationnelles et techniques :
7. Excellentes capacités de gestion du temps et des priorités.
8. Multitâche efficace avec une gestion du stress optimale.
9. Maîtrise avancée des outils MS Office, notamment Word, PowerPoint et Excel.
10. Qualités personnelles :
11. Rigueur, souci du détail et flexibilité.
12. Intégrité, discrétion et sens des responsabilités.

Ce que nous offrons :

• Une mission en intérim longue durée dans un environnement industriel stimulant et innovant.
• Une opportunité de développer vos compétences au sein d’une équipe dirigeante dynamique.
• Rejoignez une entreprise internationale et dynamique où votre expertise fera la différence ! Postulez dès maintenant.