Assistante de direction

Madame est servie; Les Ulis; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une structure indépendante basée à Les Ulis recherche une assistante de direction expérimentée pour accompagner la direction générale. Vous serez en charge de la gestion de l'agenda, de la préparation des réunions et du suivi administratif. Les candidats doivent avoir une solide expérience en assistance, une bonne communication et des compétences en gestion de documents financiers. Ce poste offre un environnement de travail stimulant et exigeant.

Qualifications

• Expérience antérieure en assistance de direction requise.
• Capacité à gérer des informations complexes avec discernement.
• Compétences en communication écrite et orale.

Responsabilités

• Gérer l’agenda et les priorités de la Direction.
• Préparer et suivre les réunions internes et externes.
• Maintenir l'organisation administrative générale.

Connaissances

Gestion de l'agenda

Préparation de réunions

Suivi administratif

Communication externe

Lecture de documents financiers

Description du poste

Notre Client est une structure indépendante à taille humaine, engagée dans l’analyse et la réflexion sur les politiques publiques.

Nous recherchons une assistante de direction expérimentée pour accompagner la direction générale de ce Thank-Tank dans ses missions stratégiques et opérationnelles.

Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous serez au cœur de l’organisation interne et du pilotage quotidien de la structure, dans un environnement à la fois exigeant, intellectuellement stimulant et agile :

- Gestion de l’agenda, des rendez-vous, déplacements et priorités de la Direction
- Préparation et suivi des réunions internes et externes : coordination, comptes rendus, relances
- Suivi administratif général : courriers, tableaux de bord, archivage, organisation logistique
- Appui à la gestion de certaines relations externes (partenaires, prestataires, conseil d’administration)
- Lecture et compréhension de documents financiers (bilan, compte de résultat, tableaux de suivi), en lien avec le cabinet comptable
- Contribution ponctuelle à l’organisation d’événements ou de présentations
- Veille à la fluidité de l’information et à la gestion des imprévus avec souplesse et discernement.