Assistante de direction

EHPAD Résidence Saint Jaques; Ille-sur-Têt; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de santé recherche un adjoint administratif pour gérer divers aspects administratifs et juridiques. Le candidat idéal doit avoir des compétences en rédaction et en suivi de dossiers. Ce poste à temps plein de 35 heures par semaine nécessite de la discrétion, de la disponibilité et un esprit d'équipe. Les qualités requises incluent la rigueur et la fiabilité.

Qualifications

• Rédaction de courriers et documents administratifs.
• Capacité d'analyse et de suivi des dossiers.
• Utilisation rigoureuse des procédures administratives.

Responsabilités

• Gestion des missions administratives diverses.
• Participation aux instances et aux suivis juridiques.
• Suivi des plans de formation et des dossiers sociaux.

Connaissances

Discrétion

Disponibilité

Communication

Esprit d'équipe

Outils

Word

Excel

CPAGE

ARTEMIS

NEMESIS

RELYENS

NET-ENTREPRISE

FRANCE TRAVAIL

URSSAF

ANFH/GESFORM

Description du poste

Domaine d'activité et missions :

1. Secrétariat de direction et des instances : Veille juridique, participation aux instances (CA, CE, CVS, etc.), élaboration de tableaux de suivi, gestion des comptes, campagnes d'évaluation, tableaux d'avancement, gestion des concours.
2. Plan de formation : Gestion complète du plan, suivi et remboursement.
3. Aide sociale différentielle : Gestion des dossiers, accompagnement des bénéficiaires, suivi administratif en lien avec les partenaires.
4. Gestion administrative des agents contractuels : Mise à jour des tableaux, organisation des réunions, rédaction des avenants, suivi des signatures.
5. Missions diverses : Rédaction de courriers, accueil, autres missions confiées.

Positionnement : Poste partagé entre deux structures, sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle des attachées de direction respectives.

Logiciels utilisés : CPAGE, ARTEMIS, NEMESIS, RELYENS, NET-ENTREPRISE, FRANCE TRAVAIL, URSSAF, ANFH/GESFORM, Word, Excel.

Qualités requises : Discrétion, disponibilité, communication, esprit d'équipe.

Quotité de temps de travail : 35h/semaine.

Savoir-faire : Rédaction, analyse, rigueur, fiabilité, utilisation des procédures, anticipation.

Evolution du poste : Adjoint administratif.

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.