Assistante de direction

TN France; Courbevoie; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour une mission de 3 mois renouvelable. Ce rôle clé implique la gestion de l'agenda de plusieurs associés, la coordination des communications, et l'organisation de voyages. Vous serez au cœur des opérations, garantissant une communication fluide et une organisation impeccable. Si vous êtes rigoureux(se), adaptable, et possédez une bonne maîtrise des outils bureautiques, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe qui valorise l'écoute et l'accompagnement, et contribuez à un environnement de travail stimulant et collaboratif.

Qualifications

• 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda de 4 associés.
• Organisation de réunions et voyages en France et à l'étranger.

Connaissances

Gestion de l'agenda

Communication

Maîtrise des outils bureautiques

Rigueur

Sens de l'organisation

Adaptabilité

Anglais opérationnel

Formation

Bac +2 en assistant(e) de manager

Description du poste

Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel cadre et non cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis 10 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte dans les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines et du Juridique. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre pour évaluer avec pertinence les compétences et aptitudes recherchées.

Société à taille humaine, Arcade valorise une relation de proximité, d'écoute et d'accompagnement avec ses candidats.

A propos du poste :

Notre client, un groupe d'audit, recherche pour une mission de 3 mois renouvelable :

• 1 Assistant(e) de Direction H/F

Type de contrat : Intérim

Durée : 3 mois renouvelable

Lieu : La Défense (RER A - Ligne 1 - T2). Déménagement à prévoir à Levallois-Perret

Rémunération : 30K€ - 42K€

MISSIONS :

• Gestion de l'agenda de 4 associés
• Gestion des appels et des demandes diverses émanant autant de l'extérieur que des équipes travaillant sur les dossiers de l'associé
• Gestion des feuilles de temps et notes de frais
• Facturation : édition et envoi des factures clients, suivi des paiements avec relance téléphonique
• Gestion des codes dossiers des clients (création et fermeture)
• Organisation de réunions et conférences téléphoniques
• Organisation des voyages en France et à l'étranger

Profil recherché :

Titulaire d'un Bac +2 en assistant(e) de manager ou d'équipe, avec au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire. Maîtrise parfaite des outils bureautiques et niveau opérationnel en anglais (minimum B1). Vous disposez d'un bon sens du service, du contact, et êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation, ainsi que votre capacité d'adaptation à différents environnements et interlocuteurs.