Assistante de Direction

InterSystems; Courbevoie; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un(e) assistant(e) de direction pour fournir un soutien administratif essentiel à son Directeur. Ce rôle dynamique exige une excellente organisation, une communication fluide en français et en anglais, ainsi qu'une capacité à gérer des priorités multiples. Vous serez chargé(e) de préparer des rapports, d'organiser des réunions, et de faciliter la communication entre les équipes. Si vous êtes professionnel(le), flexible et prêt(e) à relever des défis dans un environnement dynamique, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe où votre contribution fera une réelle différence.

Qualifications

• 3 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction dans un environnement dynamique.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, capacité à travailler sous pression.

Responsabilités

• Soutenir le Directeur en préparant des rapports et en gérant des calendriers complexes.
• Organiser les réservations de voyage et maintenir une communication efficace.

Connaissances

Organisation

Communication

Résolution de problèmes

Flexibilité

Maîtrise du français

Maîtrise de l'anglais

Formation

Qualifications liées à l'administration d'entreprise

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Description du poste

Vue d'ensemble :

La mission de notre assistant(e) de direction (intérim) est d'offrir un soutien administratif de qualité à notre Directeur France (Paris). Le/la collaborateur/trice doit être hautement professionnel(le), soucieux(se) des détails et démontrer d'excellentes aptitudes organisationnelles avec la capacité de gérer des tâches et priorités multiples dans un environnement dynamique. Une expérience en tant qu'assistant(e) de direction auprès de cadres supérieurs est nécessaire. Les candidat(e)s devront traiter avec la plus grande discrétion les informations sensibles et confidentielles auxquelles ils accèderont.

Responsabilités :

• Soutenir le Directeur en préparant des rapports, des présentations, etc.
• Établir des bons de commande et vérifier des factures.
• Taper des mémos et des lettres et établir une bonne communication avec la direction.
• Maintenir et actualiser des rapports.
• Programmer des réunions et audioconférences.
• Aider le Directeur : gérer des calendriers complexes, gérer des appels téléphoniques/messages vocaux, créer et soumettre des notes de frais chaque mois, compiler des données de rapport.
• Organiser les réservations de voyage pour le Directeur et offrir de l'aide aux autres cadres qui visitent le bureau français.
• Être prêt(e) à accepter d'autres responsabilités lorsque c'est nécessaire.
• Participer aux réunions de direction et produire des comptes-rendus.
• Faciliter la communication entre équipes internes, bureaux et clients.
• Créer des rapports de vente.
• Soutenir l'équipe RH et l'équipe administrative lorsque c'est nécessaire.

Qualifications / Compétences :

• 3 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction ou un poste similaire dans un environnement dynamique.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit).
• Capacité à construire de bonnes relations professionnelles.
• Posséder un sens développé de l'organisation, de la flexibilité et un sens aiguisé du détail.
• Capacité à résoudre des problèmes et à travailler sous pression avec précision.
• Bonne maîtrise de Microsoft Word, Excel et PowerPoint.
• Expérience dans un poste administratif au sein d'un environnement d'entreprise.
• Qualifications liées à l'administration d'entreprise sont hautement estimées.
• Capacité à communiquer efficacement à l'oral et à l'écrit avec tous les niveaux de l'organisation.
• Rédaction et relecture, bonne compréhension de la grammaire française.
• Capacité à travailler indépendamment sous pression.
• Démontrer une attitude professionnelle empreinte d'énergie, de sérieux et de fiabilité, et une volonté déterminée de produire un travail de qualité dans le respect des délais.