Assistante de Direction

Centre Hospitalier de Condrieu; Condrieu; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital local en Auvergne-Rhône-Alpes recherche un(e) secrétaire de direction pour assurer la gestion des affaires médicales et le secrétariat de la direction. Les tâches incluent la gestion des plannings, l'accueil du public, et l'organisation de réunions. Le poste est à temps plein du lundi au vendredi.

Responsabilités

• Gestion des plannings et traitement des astreintes.
• Accueil téléphonique et physique du public à l'administration.
• Prise de rendez-vous pour la direction.

Description du poste

Overview

Poste temps plein du lundi au vendredi. Vous êtes en charge du secrétariat de direction et des affaires médicales.

Responsabilités

• Affaires médicales : gestion des plannings, traitement des astreintes
• Secrétariat de direction : accueil téléphonique et physique du public se présentant à l'administration, prise de rdv pour la direction
• traitement du courrier (enregistrement, tri, traitement,..)
• secrétariat des instances
• organisation des réunions, visites, conférences
• prise de note et mise en forme de document
• pilotage et mise en forme du journal interne
• diffusion de documents (note de service : note d'information)