ASSISTANTE DE DIRECTION

CITES CARITAS; Bagneux; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation sociale à Bagneux recherche un assistant administratif pour optimiser la gestion de ses activités. Le candidat idéal doit avoir un BAC +2 et deux ans d'expérience dans un rôle similaire. Les responsabilités incluent la gestion de la communication, l'accueil et le suivi administratif des habitants. Un bon sens relationnel et une capacité d'organisation sont essentiels pour réussir dans ce poste.

Qualifications

• Formation BAC +2 dans le domaine administratif.
• Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
• Maîtrise des réglementations applicables aux ESSMS.

Responsabilités

• Assister la direction dans les tâches de gestion.
• Gérer la communication interne et externe.
• Assurer la conformité réglementaire des actions.

Connaissances

Gestion administrative

Compétences informatiques

Aptitude rédactionnelle

Capacité d'organisation

Bon sens relationnel

Formation

BAC +2 dans le domaine administratif

Outils

Outils de gestion

Description du poste

Créée en 1990 par le Secours Catholique, Cités Caritas, assure l'accueil, l'hébergement, l'accompagnement et l'insertion de personnes en situation d'exclusion et/ou de handicap.
Cités Caritas se compose d'un siège social et d'établissements répartis sur l'ensemble du territoire national.
#Rejoigneznous

A propos de l'entreprise :

Créée en 1990 par le Secours Catholique, Cités Caritas, assure l'accueil, l'hébergement, l'accompagnement et l'insertion de personnes en situation d'exclusion et/ou de handicap.
Cités Caritas se compose d'un siège social et d'établissements répartis sur l'ensemble du territoire national.
#Rejoigneznous

A propos du poste :

Assister la direction dans l'ensemble de ses tâches afin d'optimiser la gestion de son activités dans le respect des procédures définies afin de contribuer au bon fonctionnement de l'établissement


Communication et gestion documentaire
Gestion de la communication interne et externe
Gestion de la correspondance
Conception des comptes rendus de réunions, commissions et diffusion
Assurer la validité et l'actualisation des affichages obligatoires
Accueil et gestion administrative quotidienne
Gestion de l'accueil téléphonique et des visiteurs
Organisation et structuration du classement des dossiers
Suivi des conventions et des dossiers administratifs des habitants dans VIVALITY
Gestion des ressources humaines
Gestion administrative du recrutement à l'inclusion dans les services
Remplacement du responsable administratif en cas d'absence (contrats de travail, registre du personnel, tableaux des EVP)
Qualité, sécurité et conformité réglementaire
Assurer la conformité et la coordination des actions liées au DUERP, à la Commission de Sécurité, à l'évaluation externe et à la démarche qualité
Financements
Conception et rédaction des demandes de subventions

Profil recherché :

Formation et expérience
Niveau minimum requis : BAC +2 dans le domaine administratif
Expérience exigée : 2 ans sur un poste similaire
Compétences techniques
Maîtrise de la gestion administrative
Compétences en informatique (bureautique, outils de gestion)
Bonne aptitude rédactionnelle et maîtrise de l'orthographe
Connaissance des réglementations applicables aux ESSMS (Établissements et Services Sociaux et Médico-Sociaux)
Compétences personnelles
Capacité d'organisation et de gestion des priorités
Aptitude au reporting régulier et structuré
Bon sens relationnel et sens des responsabilités
Esprit d'initiative et capacité d'adaptation
Respect de la confidentialité