Assistante de Copropriété (H / F)

Domino RH Siège; Riguepeu; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de gestion immobilière basé à Paris recherche un(e) Assistant(e) de Copropriété pour rejoindre leur équipe. Le candidat idéal doit posséder une formation en gestion, une expérience significative et d'excellentes compétences relationnelles pour assurer la gestion efficace d'un portefeuille immobilier. Le poste implique diverses responsabilités, allant de l'accueil des copropriétaires à la préparation des Assemblées Générales, tout en offrant une opportunité de travailler dans un environnement collaboratif.

Qualifications

• Au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Bonne maîtrise de l'orthographe et des règles de majorité pour les votes en AG.
• Aime travailler en équipe.

Responsabilités

• Accueillir les copropriétaires et gérer les appels téléphoniques.
• Préparer et convoquer les Assemblées Générales.
• Suivre les contrats d'assurance et des contentieux.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Qualités relationnelles

Formation

Bac à Bac+2 en gestion ou assistanat

Outils

Word

Excel

Aramis

Description du poste

Le Groupe DOMINO (500 collaborateurs, 120 agences en France, Pologne, Portugal, Maroc et Suisse, 150 millions EUR de CA en 2020) se développe depuis 20 ans sur le marché des solutions RH (intérim, recrutement, formation, conseil).

Notre activité est structurée en 3 branches : Tertiaire (DOMINO STAFF), Médico-Social (DOMINO ASSIST'M), Généraliste (DOMINO MISSIONS).

Nos valeurs sont le résultat de notre passion et de nos engagements : sens du travail collectif et satisfaction de nos clients, et de nos collaborateurs intérimaires.

A propos du poste :

Domino Sud RH, cabinet de recrutement spécialisé, recrute un(e) Assistant(e) de Copropriété H / F au sein d'un cabinet d'Administration De Biens (75003) créé en 1945 composée de 15 salariés. Le poste est à pourvoir pour faire face à une réorganisation des services. Vous assisterez le gestionnaire de copropriété sur la gestion d'un portefeuille de 25 immeubles Parisiens biens entretenus. Vous serez en charge de : - L'accueil physique et téléphonique des copropriétaires - Les préparations et les convocations aux Assemblées Générales - La gestion courante, avec le gestionnaire, des copropriétés - Le suivi des contrats d'assurance et des contentieux - la rédaction et la frappe de courriers divers - Le classement des divers documents.

Profil recherché :

De formation type BAC à BAC+2 en gestion ou assistanat, vous possédez au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire. Bonne connaissance des outils informatiques, Word, Excel et si possible Aramis. Vous êtes autonome, rigoureuse et méthodique et faites preuve de qualités relationnelles. Vous aimez travailler en équipe. Vous avez une bonne maîtrise de l'orthographe et des règles de majorité pour les votes en AG.

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Assistante • Paris - 3ème arrondissement, 75 - Paris, France