Assistante de Copropriété (H / F)

Domino RH Siège; Montreuil-sur-Mer; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services RH recherche un(e) Assistant(e) de Copropriété pour soutenir un gestionnaire dans la gestion d'immeubles parisiens. Le candidat idéal a une formation de niveau BAC à BAC+2 et au moins trois ans d'expérience. Il doit être autonome, rigoureux et posséder de bonnes compétences relationnelles. Les principales tâches incluent l’accueil des copropriétaires, les préparations d’Assemblées Générales, et la gestion courante des copropriétés.

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire.
• Bonne connaissance des outils informatiques.
• Maîtrise de l'orthographe et des règles de majorité pour les votes en AG.

Responsabilités

• Assister le gestionnaire de copropriété sur la gestion d'un portefeuille de 25 immeubles.
• Accueil physique et téléphonique des copropriétaires.
• Gestion courante des copropriétés et suivi de contrats.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Qualités relationnelles

Formation

BAC à BAC+2 en gestion ou assistanat

Outils

Word

Excel

Aramis

Description du poste

Le Groupe DOMINO (500 collaborateurs, 120 agences en France, Pologne, Portugal, Maroc et Suisse, 150 millions EUR de CA en 2020) se développe depuis 20 ans sur le marché des solutions RH (intérim, recrutement, formation, conseil).

Notre activité est structurée en 3 branches : Tertiaire (DOMINO STAFF), Médico-Social (DOMINO ASSIST'M), Généraliste (DOMINO MISSIONS).

Nos valeurs sont le résultat de notre passion et de nos engagements : sens du travail collectif et satisfaction de nos clients, et de nos collaborateurs intérimaires.

Domino Sud RH, cabinet de recrutement spécialisé, recrute un(e) Assistant(e) de Copropriété H / F au sein d'un cabinet d'Administration De Biens (75003) créé en 1945 composée de 15 salariés. Le poste est à pourvoir pour faire face à une réorganisation des services. Vous assisterez le gestionnaire de copropriété sur la gestion d'un portefeuille de 25 immeubles Parisiens biens entretenus. Vous serez en charge de :

L'accueil physique et téléphonique des copropriétaires

Les préparations et les convocations aux Assemblées Générales

La gestion courante, avec le gestionnaire, des copropriétés

Le suivi des contrats d'assurance et des contentieux

la rédaction et la frappe de courriers divers

Le classement des divers documents.

De formation type BAC à BAC+2 en gestion ou assistanat, vous possédez au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire. Bonne connaissance des outils informatiques, Word, Excel et si possible Aramis. Vous êtes autonome, rigoureuse et méthodique et faites preuve de qualités relationnelles. Vous aimez travailler en équipe. Vous avez une bonne maîtrise de l'orthographe et des règles de majorité pour les votes en AG.