Assistante de copropriété (H / F)

Domino RH Marseille; Le Plessis-Robinson; Sur place; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement spécialisé recherche un(e) Assistant(e) de Copropriété pour un cabinet d'Administration De Biens à Paris. Vous serez en charge de l'accueil des copropriétaires, de la préparation des assemblées générales, et de la gestion courante des copropriétés. Une formation BAC à BAC+2 en gestion ou assistanat et une expérience de 3 ans sont requises. Le poste est à pourvoir pour un congé maternité d'une durée minimum de 4 mois.

Qualifications

• 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Bonne maîtrise de l'orthographe et des règles de majorité pour les votes en AG.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les copropriétaires.
• Préparer et convoquer aux assemblées générales.
• Suivre les dossiers DDE et Dommage Ouvrage.
• Gérer les copropriétés avec la gestionnaire.
• Suivre les contrats d'assurance et les contentieux.
• Mettre en place des ordres de service concernant le petit entretien.
• Rédiger et frapper des courriers.
• Classer les documents divers.

Connaissances

Bonne connaissance des outils informatiques

Qualités relationnelles

Autonomie

Rigueur

Méthodique

Formation

BAC à BAC+2 en gestion ou assistanat

Outils

Word

Excel

Aramis

Description du poste

Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.

Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences / cabinets en France et à l'étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire " Staff ", médico-social " Care ", BTP, Transport Logistique, Industrie " Missions " ainsi que le réseau " Toma Intérim " et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH " Ascenso Conseil " : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.

Domino Sud RH, cabinet de recrutement spécialisé, recrute un(e) Assistant(e) de Copropriété H / F au sein d'un cabinet d'Administration De Biens (75003) créé en 1945 composée de 15 salariés. Le poste est à pourvoir pour faire face à un départ en congés maternité pour une durée minimum de 4 mois. Sur un portefeuille de 1115 lots pour 42 immeubles parisiens biens entretenus vous serez en charge de :

• L'accueil physique et téléphonique des copropriétaires
• Les préparations et les convocations aux AG
• Le suivi des dossiers DDE et Dommage Ouvrage
• La gestion courante, avec la gestionnaire, des copropriétés
• Le suivi des contrats d'assurance et des contentieux
• Mise en place des ordres de service concernant le petit entretien
• Suivi des ordres de service suite aux décisions d'assemblée
• La rédaction et la frappe de courriers
• Le classement des divers documents.

Profil recherché : De formation type BAC à BAC+2 en gestion ou assistanat, vous possédez au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire. Bonne connaissance des outils informatiques, Word, Excel et si possible Aramis. Vous êtes autonome, rigoureuse et méthodique et faites preuve de qualités relationnelles. Vous aimez travailler en équipe.

Vous avez une bonne maîtrise de l'orthographe et des règles de majorité pour les votes en AG.