Assistante de copropriété (H / F)

Domino RH Marseille; Bourg-la-Reine; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Domino RH Marseille recrute un(e) Assistant(e) de Copropriété pour un cabinet d'Administration De Biens. Vous serez en charge de la gestion des copropriétés, incluant l'accueil des copropriétaires, les préparatifs des assemblées générales et la rédaction de courriers. Ce poste, d'une durée de 4 mois, requiert autonomie, rigueur et un bon relationnel.

Qualifications

• Au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Bonne connaissance des outils informatiques requis.
• Bonne maîtrise de l'orthographe et des règles de majorité.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et par téléphone les copropriétaires.
• Préparer et convoquer aux AG.
• Suivre les contrats d'assurance et gérer le contentieux.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Méthodique

Qualités relationnelles

Formation

BAC à BAC+2 en gestion ou assistanat

Outils

Word

Excel

Aramis

Description du poste

Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.

Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences / cabinets en France et à l'étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire " Staff ", médico-social " Care ", BTP, Transport Logistique, Industrie " Missions " ainsi que le réseau " Toma Intérim " et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH " Ascenso Conseil " : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.

Domino Sud RH, cabinet de recrutement spécialisé, recrute un(e) Assistant(e) de Copropriété H / F au sein d'un cabinet d'Administration De Biens (75003) créé en 1945 composée de 15 salariés. Le poste est à pourvoir pour faire face à un départ en congés maternité pour une durée minimum de 4 mois. Sur un portefeuille de 1115 lots pour 42 immeubles parisiens biens entretenus vous serez en charge de :

• L'accueil physique et téléphonique des copropriétaires
• Les préparations et les convocations aux AG
• Le suivi des dossiers DDE et Dommage Ouvrage
• La gestion courante, avec la gestionnaire, des copropriétés
• Le suivi des contrats d'assurance et des contentieux
• Mise en place des ordres de service concernant le petit entretien
• Suivi des ordres de service suite aux décisions d'assemblée
• La rédaction et la frappe de courriers
• Le classement des divers documents.

Profil recherché : De formation type BAC à BAC+2 en gestion ou assistanat, vous possédez au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire. Bonne connaissance des outils informatiques, Word, Excel et si possible Aramis. Vous êtes autonome, rigoureuse et méthodique et faites preuve de qualités relationnelles. Vous aimez travailler en équipe.

Vous avez une bonne maîtrise de l'orthographe et des règles de majorité pour les votes en AG.

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