Assistante d'exploitation (H/F)

TN France; Bassens; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche une assistante d'exploitation pour gérer l'accueil téléphonique, le planning et la facturation. Ce rôle essentiel dans le secteur du bâtiment et de l'assainissement vous permettra de mettre à profit vos compétences organisationnelles et administratives. En rejoignant cette équipe, vous bénéficierez d'un environnement de travail stimulant et de nombreux avantages tels qu'un taux horaire fixe, des primes de fin de mission et un compte épargne temps. Si vous êtes motivé et avez une expérience dans ce domaine, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

10% IFM

10% ICCP

Compte Epargne Temps

Acompte de paie hebdomadaire

Aides diverses (mutuelle, logement, garde d'enfants)

Application My Crit

Comité Social et Économique (CSE)

Qualifications

• Expérience significative dans le secteur du bâtiment et de l'assainissement.
• Compétences en gestion administrative et facturation.

Responsabilités

• Gérer l'accueil téléphonique et le planning des tournées.
• Assurer la facturation et le suivi des paiements clients.

Connaissances

Gestion de l'accueil téléphonique

Planification

Facturation

Suivi administratif

Formation

Diplôme en gestion ou administration

Description du poste

Assistante d'exploitation (H/F), Bassens

A propos de l'entreprise :

Besoin de conseils pour explorer de nouvelles opportunités ? Faites confiance à Crit ! Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très variés. Partout en France, nos clients, entreprises et organisations partenaires, comptent sur nous pour trouver les talents dont ils ont besoin.

A propos du poste :

Votre agence Crit Bordeaux-Gradignan recherche deux assistantes d'exploitation H/F pour ses clients, spécialisés dans le secteur du bâtiment et de l'assainissement. Si vous avez une expérience significative dans ce domaine et que vous êtes motivé, alors ce poste est fait pour vous !

• Rémunération : Taux horaire à partir de 11.88 EUR selon compétences et grille entreprise
• Avantages : 10% IFM, 10% ICCP
• Lieu de la mission : 1 poste à Bassens et 1 poste à Martignas
• Horaires : Du lundi au vendredi - 35H/39H

Sous la responsabilité du directeur d'agence, vos missions seront :

Exploitation :

• Assurer la gestion de l'accueil téléphonique des clients
• Réaliser le planning (gestion des tournées de collecte)
• Rédiger les Ordres de Travail des chauffeurs
• Réaliser le reporting de l'activité des chauffeurs
• Assurer le suivi administratif de l'agence

Facturation :

• Prendre en charge la partie facturation client et fournisseur
• Aider au lettrage des factures
• Suivre les règlements et remonter les informations à la comptabilité
• Être en relation avec les établissements bancaires (rapprochement, remise de chèque...)
• Assurer le suivi et les relances de paiement de vos clients
• Identifier les dossiers en litiges
• Contacter les clients et proposer des échéanciers de paiements
• Relancer les clients si nécessaire et suivre l'évolution du dossier

Vous disposerez aussi des avantages CRIT :

• Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés
• Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment
• Acompte de paie hebdomadaire si besoin
• Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc.
• Application My Crit pour un suivi facile
• Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc.