Assistante d'entreprise F / H

Phibor Entreprises; Rungis; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

PHIBOR Entreprises, une filiale de VINCI Energies, recrute un Assistant d'entreprise H/F pour soutenir les activités commerciales, comptables et administratives. Le candidat recherché doit avoir un Bac +2/3, 5 ans d'expérience et être organisé et autonome. Ce poste varié implique d'interagir avec les salariés et de gérer des dossiers administratifs essentiels aux chantiers en cours.

Qualifications

• Expérience de 5 ans, de préférence dans le domaine du BTP.
• Organisé, autonome et excellent relationnel.

Responsabilités

• Constituer les dossiers d’appels d’offres.
• Suivre les commandes clients et les dossiers d’affaires.
• Gérer la facturation des sous-traitants.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Relationnel

Formation

Bac +2 ou Bac +3

Description du poste

PHIBOR Entreprises, filiale de VINCI Energies, est spécialisée dans l’ingénierie et les travaux d’électricité pour le secteur tertiaire. PHIBOR Entreprises emploie 350 salariés, qui allient leur expertise sur de nombreux chantiers en Ile-de-France.

Quelques chantiers en cours : Tour Triangle, Tour Adria, Hôpital Sainte-Anne, Grand Palais, Piscine Olympique, Hôtel Opéra Cadet

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Comptable, nous recrutons un Assistant d’entreprise H / F.

Dans ce cadre, vous êtes en charge des missions suivantes :

v Activité commerciale

Constituer les dossiers d’appels d’offres.

v Activité comptable

Suivre les commandes clients et les dossiers d’affaires.

Saisir les factures sous-traitants et suivre les retenues de garantie et DGD

Etablir et suivre les dossiers administratifs, des agréments, des contrats et des cautions.

v Activité administrative

Assurer la gestion administrative des intérimaires sur chantier

Préparer les présentations et comptes rendus de réunions.

Titulaire d’un Bac +2 ou Bac +3 ou expérience professionnelle équivalente, vous recherchez un poste varié et opérationnel, au contact des salariés.

Vous avez acquis 5 ans d’expériences, et dans l’idéal, dans le domaine du BTP.

Vous êtes organisé, autonome et doté d’un excellent relationnel.

Nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. Venez exprimer vos talents, nous saurons vous accompagner !

Entité

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

Créer une alerte emploi pour cette recherche