Assistante d'Elus mairie du 6ème F/H

Ville de Lyon; Lyon; Hybride; EUR 25 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante se présente au sein d'un service municipal dynamique, où vous serez l'assistant(e) d'élus, apportant un soutien organisationnel et administratif. Vous serez chargé(e) d'accueillir le public, de gérer les agendas, et de rédiger des documents administratifs. Ce rôle exige rigueur, discrétion et capacité d'adaptation face à des situations imprévues. En plus d'un environnement de travail enrichissant, vous bénéficierez de nombreux avantages tels que des titres-restaurant, des primes annuelles, et une participation aux transports en commun. Rejoignez une équipe engagée pour contribuer au bien-être de la communauté.

Prestations

Titres-restaurant 8,50 €/titre

Primes annuelles

Participation transports en commun 75%

Forfait mobilités durables jusqu'à 300 €/an

Participation employeur à la complémentaire santé

Comité des Œuvres Sociales avec loisirs

Formations

Qualifications

• Connaissance des institutions publiques et maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité à rédiger des documents administratifs et à gérer le temps efficacement.

Responsabilités

• Accueillir le public et gérer les informations administratives.
• Organiser les agendas et rédiger des courriers pour les élus.

Connaissances

Rédaction de documents administratifs

Techniques d’expression orale et écrite

Gestion du temps

Anticipation et réactivité

Discrétion professionnelle

Formation

Connaissance des institutions publiques

Maîtrise des outils bureautiques

Outils

Pack Office

Description du poste

Contexte du recrutement et définition de poste

Le Cabinet de la Mairie du 6ème arrondissement est un service rattaché à la Délégation Cabinet du Maire.

Il est composé de 6 agents.

Les agents sont sous l’autorité de la Directrice de Cabinet et de la communication de l’arrondissement.

L’assistant(e) d’élus apporte un soutien organisationnel et administratif à plusieurs élus de la Mairie du 6ème arrondissement.

Les Missions Incluent

• L'organisation personnelle et gestion administrative.
• La communication et gestion des informations.
• Le suivi et traitement des dossiers, ainsi que des projets confiés.

Activités Principales

Accueil et orientation :

• Accueil du public (physique et téléphonique).
• Recueil des doléances des habitants et orientation vers les élus ou services compétents.

Organisation Et Gestion

• Gestion des agendas et organisation des réunions pour les élus.
• Suivi des dossiers spécifiques, en lien avec les domaines de délégation.
• Rédaction de courriers, comptes rendus et mise en page d’invitations.

Communication Et Événements

• Diffusion d’informations relatives aux événements.
• Participation à l’organisation logistique d’événements.

Secrétariat

• Secrétariat du Directeur de Cabinet en l’absence de l’assistante dédiée.

Profil recherché

Connaissances Techniques

• Fonctionnement des institutions publiques et de l’environnement territorial.
• Maîtrise des outils bureautiques (pack Office) et d’internet.
• Notions de gestion du temps et d’organisation.

Savoir-faire

• Rédiger des documents administratifs (courriers, comptes rendus, ordres du jour).
• Techniques d’expression orale et écrite.
• Assurer la circulation transversale des informations.

Qualités Personnelles

• Rigueur et sens de l’organisation.
• Anticipation et réactivité face à l’imprévu.
• Discrétion professionnelle et relation de confiance.
• Capacité d’adaptation et gestion des priorités.

Information(s) complémentaire(s)

Conditions De Travail

• 25 jours de congés annuels et 2 jours de fractionnement
• 38h00 semaine
• Télétravail possible à raison de 1 jour par semaine maximum.

Avantages

• Titres-restaurant 8,50 €/titre
• Primes annuelles
• Participation transports en commun 75%
• Forfait mobilités durables jusqu'à 300 €/an
• Participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance
• Comité des Œuvres Sociales proposant une offre de loisirs diversifiée
• Formations