Assistante d'Avocats (H/F)

Lesnouveauxheritiers; Saint-Witz; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise juridique innovante située en Île-de-France recherche un assistant administratif pour gérer les appels et les documents juridiques. Vous aurez un rôle clé en soutenant les avocats dans leurs tâches quotidiennes. Une expérience d'au moins 3 ans en cabinet d'avocats et des compétences en anglais sont requises. Le poste est en contrat CDI avec un environnement de travail dynamique.

Qualifications

• Expérience similaire exigée de 3 ans minimum en cabinet d'avocats.
• Proactivité, rigueur, confidentialité et capacité d'analyse.

Responsabilités

• Gérer quotidiennement les mails et les appels téléphoniques.
• Planifier et organiser les rendez-vous pour l'équipe.
• Assurer la frappe, la relecture et la mise en forme des documents.
• Gérer la facturation et le suivi client.

Connaissances

Pack Office

Anglais courant

Formation

Bac+3

Description du poste

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire propose un accompagnement juridique à compétences multiples.
Son atout majeur est sa forte capacité d’innovation lui ayant permis un déploiement à l’international depuis 1863.
Elle se différencie par une expertise précise en droit des affaires sur de nombreux secteurs et à travers le monde.
Cette entreprise qui compte près de mille collaborateurs à travers le monde, favorise un environnement de travail spacieux en plein cœur de Paris, et présente de nombreux avantages.

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

Type de contrat : CDI

Managé(e) par un Associé/Avocat, vos missions seront :

• Gérer quotidiennement les mail, les appels téléphoniques, les renvois d'appel, la prise de messages

• Planifier et organiser les rendez-vous (gestion des agendas, organisation des réunions et des conférences téléphoniques) et les déplacements des membres de l’équipe assistée

• Prendre en charge l’impression, la numérisation, les photocopies de documents

• Assurer la frappe, la relecture, la correction et la mise en forme de documents en français et en anglais ;

• Effectuer le classement et l’archivage des dossiers électroniques et physiques de l’équipe

• Participer à la gestion des dossiers personnels de l’associé (préparation de courriers, etc.)

• Aider les avocats dans la préparation des correspondances avec les tribunaux et les parties adverses, des conclusions et des dossiers de plaidoiries via e-Barreau

• Etre en charge de toute la facturation et gestion client (dossiers, relances factures, suivi et imputation des courses de taxi..)

• Actualiser la base de données en gérant les contacts de l'associé accompagné

• Contribuer aux appels d'offres et l'organisation d'évènements

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

• Formation : Bac+3

• Expérience similaire exigée de 3 ans minimumen cabinet d'avocats

• Compétences : Pack Office, Anglais courant

• Qualités : Proactivité, Rigueur, Confidentialité, Excellentes capacités d'analyses et de synthèse

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

• Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers

• Deuxième rencontre avec la DRH

• Troisième rencontre avec l'un des Associés