Assistante d'Avocats (H/F)

Lesnouveauxheritiers; Melun; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet juridique à forte capacité d’innovation recherche un(e) assistant(e) avocat(e) pour gérer les tâches administratives et la facturation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec des avocats, en apportant votre expertise dans un environnement de travail stimulant. Ce poste requiert un Bac+3 et une expérience antérieure pertinente.

Qualifications

• Expérience similaire exigée de 3 ans minimum en cabinet d'avocats.
• Compétences en Pack Office et Anglais courant.
• Qualités requises : Proactivité, Rigueur et Confidentialité.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques et les agendas.
• Assister la facturation et la gestion des clients.
• Préparer des documents juridiques et gérer l'archivage.

Connaissances

Pack Office

Anglais courant

Proactivité

Rigueur

Confidentialité

Capacités d'analyses

Capacités de synthèse

Formation

Bac+3

Description du poste

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire propose un accompagnement juridique à compétences multiples.
Son atout majeur est sa forte capacité d’innovation lui ayant permis un déploiement à l’international depuis 1863.
Elle se différencie par une expertise précise en droit des affaires sur de nombreux secteurs et à travers le monde.
Cette entreprise qui compte près de mille collaborateurs à travers le monde, favorise un environnement de travail spacieux en plein cœur de Paris, et présente de nombreux avantages.

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

Type de contrat : CDI

Managé(e) par un Associé/Avocat, vos missions seront :

• Gérer quotidiennement les mail, les appels téléphoniques, les renvois d'appel, la prise de messages
• Planifier et organiser les rendez-vous (gestion des agendas, organisation des réunions et des conférences téléphoniques) et les déplacements des membres de l’équipe assistée
• Prendre en charge l’impression, la numérisation, les photocopies de documents
• Assurer la frappe, la relecture, la correction et la mise en forme de documents en français et en anglais ;
• Effectuer le classement et l’archivage des dossiers électroniques et physiques de l’équipe
• Participer à la gestion des dossiers personnels de l’associé (préparation de courriers, etc.)
• Aider les avocats dans la préparation des correspondances avec les tribunaux et les parties adverses, des conclusions et des dossiers de plaidoiries via e-Barreau
• Etre en charge de toute la facturation et gestion client (dossiers, relances factures, suivi et imputation des courses de taxi..)
• Actualiser la base de données en gérant les contacts de l'associé accompagné
• Contribuer aux appels d'offres et l'organisation d'évènements

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

• Formation : Bac+3
• Expérience similaire exigée de 3 ans minimumen cabinet d'avocats
• Compétences : Pack Office, Anglais courant
• Qualités : Proactivité, Rigueur, Confidentialité, Excellentes capacités d'analyses et de synthèse

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

• Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers
• Deuxième rencontre avec la DRH
• Troisième rencontre avec l'un des Associés