Assistante d'agence (H/F)

TN France; Strasbourg; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) assistant(e) d’agence pour un poste à temps plein à Strasbourg. Vous serez responsable de l'accueil des intérimaires, de la gestion des documents administratifs, et de la coordination des rendez-vous. Si vous êtes accueillant(e), autonome et avez un sens aigu de l'organisation, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe qui valorise l'insertion professionnelle et participez à un environnement de travail stimulant et enrichissant.

Qualifications

• Une première expérience d’assistante administrative est souhaitée.
• Connaissance du milieu de l’intérim serait un plus.

Responsabilités

• Accueillir les intérimaires au téléphone ou à l’agence.
• Gestion des pointages d’heures des salariés intérimaires.
• Prise de RDV à la médecine du travail.

Connaissances

Compétences administratives

Relationnel

Organisation

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Bac à Bac +2

Description du poste

Description :

1 ASSISTANT(E) d’Agence H/F à temps plein (35h).

Vos missions :

1. Accueillir les intérimaires au téléphone ou à l’agence, avec prise de renseignements (gestion des documents nécessaires à l’inscription) et proposition d’un RDV avec le responsable d’agence et/ou la chargée de recrutement.
2. Saisie, gestion et relance des pointages d’heures des salariés intérimaires et gestion partielle de la facturation clients.
3. Prise de RDV à la médecine du travail pour les démarrages de mission.
4. Gestion des arrêts maladie et des accidents du travail avec la CPAM.
5. Création des cartes BTP pour nos intérimaires travaillant sur chantiers.
6. Gestion du stock et distribution des EPI si nécessaire.
7. Gestion de l’agenda partagé et fixation des RDV.
8. Sourcing.

Votre Profil :

• Une première expérience d’assistante administrative est souhaitée, une connaissance du milieu de l’intérim serait un plus.
• Vous êtes accueillant(e), dynamique, autonome et vous avez un vrai sens de la rigueur, de la précision et de l’organisation.
• Une mission avec du « sens » vers les publics en insertion vous anime.
• Poste basé dans notre agence principale de Strasbourg Meinau, accessible en transports en commun.
• Contrat CDI à temps plein (35h) avec période d'essai.
• Salaire : à partir de 1900 € à 2000 € Brut par mois.

Merci de transmettre votre candidature par mail à [emailprotected] ou de contacter le 07 86 33 11 03.

Profil :

• Profil Bac à Bac +2 avec, si possible, une première expérience en agence d'intérim.
• Compétences en administratif et qualités relationnelles.
• Compétences : maîtrise des outils bureautiques.