Assistante d'agence (H/F)

Description

1 ASSISTANT(E) d’Agence H/F à temps plein (35h). Vos missions :

1. Accueillir les intérimaires au téléphone ou à l’agence, avec prise de renseignements (gestion des documents nécessaires à l’inscription) et proposition d’un RDV avec le responsable d’agence et/ou la chargée de recrutement.
2. Saisie, gestion et relance des pointages d’heures des salariés intérimaires et d’une partie de la facturation clients.
3. Prise de RDV à la médecine du travail pour les démarrages de mission.
4. Gestion des arrêts maladie et des accidents du travail avec la CPAM.
5. Création des cartes BTP pour nos intérimaires qui travaillent sur chantiers.
6. Gestion du stock et distribution des EPI si nécessaire.
7. Gestion de l’agenda partagé et fixation des RDV.
8. Sourcing.

Votre Profil :

• Une première expérience d’assistante administrative est souhaitée, une connaissance du milieu de l’intérim serait un plus.
• Vous êtes accueillant(e), dynamique, autonome et vous avez un vrai sens de la rigueur, de la précision et de l’organisation.
• Une mission avec du « sens » vers les publics en insertion vous anime.
• Poste basé dans notre agence principale de Strasbourg Meinau, accessible en transports en commun.
• Contrat CDI à temps plein (35h) avec période d'essai. Salaire : à partir de 1900 € à 2000€ Brut par mois.

Merci de me transmettre votre candidature par mail : w.metzger@ovalie-interim.com ou contact au 07 86 33 11 03.

Profil

- Profil bac à Bac + 2 avec si possible une première expérience en agence d'intérim - compétences en administratif et qualités relationnelles.

Compétences et habilitations

• Outils bureautiques.