Assistante d'agence (H/F)

Poste : Assistant(e) d’Agence H/F à temps plein (35h)

Nous recherchons un(e) assistant(e) d’agence pour rejoindre notre équipe. Vos missions principales incluront :

1. Accueillir les intérimaires par téléphone ou en agence, recueillir les renseignements nécessaires à leur inscription, et organiser des rendez-vous avec le responsable d’agence ou la chargée de recrutement.
2. Saisir, gérer et relancer le suivi des pointages d’heures des salariés intérimaires, ainsi qu’une partie de la facturation clients.
3. Organiser les rendez-vous pour la médecine du travail liés aux démarrages de mission.
4. Gérer les arrêts maladie et les accidents du travail en lien avec la CPAM.
5. Créer les cartes BTP pour les intérimaires travaillant sur les chantiers.
6. Gérer le stock et distribuer les EPI si nécessaire.
7. Gérer l’agenda partagé et fixer les rendez-vous.
8. Participer au sourcing de candidats.

Profil recherché :

• Une première expérience en tant qu’assistant(e) administratif(ve) est souhaitée. Une connaissance du secteur de l’intérim serait un plus.
• Vous êtes accueillant(e), dynamique, autonome, rigoureux(se), précis(e) et organisé(e).
• Vous avez à cœur de travailler avec des publics en insertion, ce qui vous motive.
• Poste basé à Strasbourg Meinau, accessible en transports en commun.
• Contrat CDI à temps plein (35h) avec période d’essai.
• Salaire : entre 1900 € et 2000 € brut par mois.

Veuillez transmettre votre candidature par mail à [email protected] ou contacter le 07 86 33 11 03.

Qualifications :

• Profil Bac à Bac+2, idéalement avec une première expérience en agence d’intérim.
• Compétences administratives et qualités relationnelles requises.