Assistante d'agence H-F

EQUANS; Malakoff; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

EQUANS, acteur majeur dans le génie climatique, recherche un(e) Assistant(e) d'agence à Malakoff. Le poste implique la gestion administrative de l'agence ainsi qu'un soutien à l'équipe opérationnelle. Diplômé(e) d'un Bac+2, vous disposez d'une expérience confirmée dans le BTP. Les candidats autonomes et organisés, avec une bonne maîtrise des outils informatiques, seront privilégiés. Rejoignez une équipe dynamique au sein d'un grand groupe, avec des possibilités d'évolution et diversification de carrière.

Prestations

Salaire sur 13,3 mois

Titres-restaurant

Chèques vacances

Intéressement et participation

Prime de vacances de 30% des congés payés

Qualifications

• Expérience significative de 5 ans dans une fonction administrative dans une entreprise du BTP.
• Maîtrise des procédures techniques et de gestion des ressources humaines.

Responsabilités

• Assister le Directeur d'Agence dans la gestion administrative quotidienne.
• Gérer les dossiers du personnel et enregistrer les arrêts maladie et congés.
• Organiser les déplacements professionnels et assurer le classement des documents.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Gestion administrative

Autonomie

Rigueur

Relationnel

Formation

Bac+2 en gestion administrative

Outils

SAP

Excel

Word

Outlook

Description du poste

AXIMA Concept, entité d'Equans France, groupe Bougues, recherche son/sa futur(e) :

Assistant(e) d'agence H-F

Activité génie climatique

CDI à temps plein à pourvoir à Malakoff

Axima Concept est spécialisé en installation d'équipement en génie climatique en IDF. Nous jouons un rôle essentiel dans la création de bâtiments confortables, économes en énergie et respectueux de lenvironnement en concevant et en installant des systèmes de chauffage, de ventilation et de climatisation efficaces. Nous contribuons ainsi à la durabilité et au bien-être des occupants tout en minimisant limpact sur la planète.

L'une de nos agences de Malakoff, spécialisée en Travaux de Génie Climatique recherche :

Un(e) Assistant(e) d'agence H-F

Sous la responsabilité du Directeur dAgence, vos principales missions seront:

• Assister le Directeur dAgence dans la gestion administrative quotidienne de lagence;
• Gérer les dossiers du personnel : suivi des coordonnées, contrats, visites médicales, formations et habilitations, carte BTP;
• Enregistrer les arrêts maladie, congés et RTT, et assurer la transmission des documents nécessaires aux services RH;
• Organiser les déplacements professionnels (réservations transports, hébergement, véhicules);
• Assurer la réception, le tri et la distribution du courrier et des documents, y compris les courriers recommandés;
• Suivre et transmettre les factures au service comptabilité après validation du Directeur;
• Assurer laccueil physique et téléphonique des visiteurs, transporteurs et interlocuteurs de lagence;
• Soutenir administrativement léquipe : rédaction de courriers, rapports, devis et préparation des dossiers chantiers;
• Réaliser les DC4 des chantiers avec suivi de ceux-ci ;
• Réaliser les changements de postes du personnel pour les Achats en collaboration avec le Directeur d'Agence ;
• Tenir à jour les documents qualité, sécurité et les panneaux daffichage de lagence;
• Assurer le classement, larchivage et la destruction des documents selon les procédures en vigueur.

Issu dune formation Bac+2 en gestion administration ou équivalent, vous justifiez dune expérience significative de 5 ans dans une fonction administrative au sein dune entreprise du BTP, idéalement dans le domaine du génie climatique ou des travaux dinstallation.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook), les logiciels de gestion administrative ou ERP, de type SAP, et vous êtes à laise avec les procédures propres aux environnements techniques (suivi de chantier, gestion des intérimaires, gestion des habilitations et visites médicales).

Autonome, rigoureux et organisé, vous savez gérer les priorités et faire preuve dadaptabilité.

Votre sens du service, votre réactivité et vos qualités relationnelles seront des atouts essentiels pour accompagner efficacement les équipes opérationnelles.

Un dernier point pour vous convaincre?

Nous vous proposons un package global de rémunération:

• Salaire sur 13,3 mois,
• Titres-restaurant,
• Chèques vacances,
• Intéressement et participation,
• Prime de vacances de 30% des congés payés (caisse du BTP),
• Ainsi que de nombreux avantages du CSE vous permettant de profiter de prix réduits pour vos loisirs.

Nous rejoindre, cest aussi:

Intégrer un grand groupe certes, mais cest aussi rejoindre une équipe à taille humaine au sein de lune des agences du groupe.

Nous menons une vraie politique RH pour faciliter le quotidien de nos collaborateurs. Ainsi, votre évolution, votre formation et votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle, serontau cœur des préoccupations de votre manager et interlocuteurs RH !

EQUANS France garantit légalité des chances pour tous et la diversité.

EQUANS France sengage à promouvoir la diversité, linclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations à laccès à lemploi, à la formation, à la promotion et plus largement dans nos environnements et cadres de travail.

Linsertion, la mixité, le soutien et laccompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines.

En savoir plus sur EQUANS France:

Plus de 27 collaborateurs contribuent à laventure EQUANS France. Concepteurs, intégrateurs et mainteneurs de solutions multi-techniques, tous sont engagés sur lensemble de la chaîne de valeur (financement, études, installation, maintenance, contrats de performance). Répartis dans agences sur lensemble du territoire français et aussi à lInternational, lexigence et la bienveillance sont au cœur de notre culture et de la performance.

Notre mission? Au sein dEQUANS France, nos équipes, pour qui la santé et la sécurité au travail sont une priorité absolue, sont engagées pour accompagner leurs clients dans leurs transitions énergétique, industrielle et numérique et relever ainsi le défi de la décarbonation de notre économie.Pour cela, nos équipes connectent, protègent et alimentent en flux énergétiques et numériques les territoires, les villes, les bâtiments, les industriels et les infrastructures de transport.

Experts dans 6 domaines Génie électrique, Génie climatique, Réfrigération, Protection incendie, IT et télécommunications, Solutions digitales, la complémentarité de nos activités témoigne de notre capacité à innover et à nous adapter pour fournir des services à forte valeur ajoutée pour nos clients

Enraciné dans une histoire plus que centenaire issue des sociétés AXIMA et INEO, EQUANS France atteint un chiffre daffaires de 5 milliards deuros.

A la recherche de femmes et dhommes engagés et audacieux, EQUANS France recrute de nombreux talents à travers toute la France. Rejoignez un univers de travail épanouissant et innovant, favorisant lagilité et la créativité afin de répondre aux enjeux énergétiques daujourdhui et de demain.