ASSISTANTE COPROPRIETES H/F

Clint & Associes; France; Hybride; EUR 35 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Environnement structuré

Équipe soudée

Perspectives d'évolution

Outils performants

Résumé du poste

CLINT & ASSOCIÉS, cabinet de recrutement spécialisé dans l'immobilier, recherche pour l'un de ses clients un Administrateur de biens indépendant en CDI. Rattaché(e) à un Gestionnaire de Copropriété, vous assurez le suivi administratif et la gestion quotidienne d'un portefeuille de 39 immeubles.

Vous serez le relais auprès des copropriétaires, des conseils syndicaux et des prestataires, et vous contribuerez au bon fonctionnement du portefeuille et à la qualité de service.

Qualifications

• Expérience ou formation en gestion immobilière.
• Capacité à gérer un portefeuille de 39 immeubles.
• Aptitude à travailler avec propriétaires et conseils syndicaux.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif d'un portefeuille de copropriétés.
• Préparer les convocations et les procès-verbaux des assemblées générales.
• Gérer les demandes des copropriétaires, conseils syndicaux et prestataires.
• Suivre les devis, les contrats de maintenance et les interventions techniques.
• Participer au suivi des sinistres et des travaux.
• Mettre à jour les bases de données et veiller à l'exactitude des dossiers.

Connaissances

Gestion Copropriété

Suivi administratif

Relation copropriétaires

Constitution des AG

Description du poste

CLINT & ASSOCIÉS, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'immobilier depuis 2019, recherche pour l'un de ses clients, un administrateur de biens historique et independant, un(e) ASSISTANT(E) DE COPROPRIÉTÉ H/F dans le cadre d'un CDI.

Rattaché(e) à un Gestionnaire de Copropriété, vous assurez le suivi administratif et la gestion quotidienne d'un portefeuille de 39 immeubles. Véritable relais auprès des copropriétaires, des conseils syndicaux et des prestataires, vous contribuez au bon fonctionnement du portefeuille et à la qualité de service.

Rémunération : 35 à 40 K€ selon profil.

VOS MISSIONS (SI VOUS LES ACCEPTEZ)

• Assurer le suivi administratif d'un portefeuille de copropriétés en collaboration avec le Gestionnaire.
• Préparer les assemblées générales : convocations, constitution des dossiers, diffusion et suivi des procès-verbaux.
• Gérer les demandes des copropriétaires, conseils syndicaux et prestataires, et assurer le traitement des courriers, appels et e-mails.
• Suivre les devis, les ordres de service, les contrats de maintenance et les interventions techniques.
• Participer au suivi des sinistres, des travaux et à la gestion des dossiers d'assurance.
• Mettre à jour les bases de données, suivre les échéances administratives et veiller à la bonne tenue des dossiers de copropriété.

CE QUE VOUS TROUVEREZ CHEZ EUX

• Un administrateur de biens reconnu offrant un environnement de travail structuré.
• Une équipe soudée et un accompagnement dans votre montée en compétences.
• Des missions variées au contact de nombreux interlocuteurs.
• Des outils performants et des process bien établis.
• De réelles perspectives d'évolution vers un poste de Gestionnaire de Copropriété.