Assistante Communication interne

MAIRIE DE NEUILLY SUR SEINE; Neuilly-sur-Seine; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

La Mairie de Neuilly-sur-Seine recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe dynamique à proximité de Paris. Le poste inclut des missions variées comme la gestion des mobilités des agents, l'organisation d'événements internes, et la mise à jour du site Intranet. Le candidat doit être rigoureux, organisé, et à l'aise avec les outils bureautiques pour aider à la communication au sein de la ville.

Prestations

Rémunération statutaire

Régime indemnitaire avantageux

13ème mois

Politique active de formation

Gestion rigoureuse et dynamique de carrière

Avantages sociaux du Comité Culturel et Social

Complémentaire santé

Contrat de prévoyance

Qualifications

• Diplôme Bac ou niveau supérieur souhaité.
• Maîtrise des outils bureautiques requise.
• Aisance dans l'apprentissage de nouveaux logiciels.

Responsabilités

• Suivi des arrivées / départs / mobilités des agents.
• Gestion des dossiers pour cérémonie des médailles.
• Organisation d'événements internes divers.

Connaissances

Esprit d'équipe

Rigueur

Organisation

Adaptabilité

Qualités relationnelles

Capacités rédactionnelles

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Bac ou niveau Bac

Outils

Word

Excel

Powerpoint

Outils PAO

Description du poste

Intégrer Neuilly-sur-Seine, c'est travailler pour une ville

À proximité immédiate de Paris, facilement accessible :

• Axe Étoile - Neuilly - La Défense, Métro ligne 1, Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174.

Active et dynamique, la Ville travaille sur de nombreux projets.

Elle bénéficie d'un environnement de qualité.

Vous assisterez la Chargée de communication interne dans tous les projets du service : des missions administratives et rédactionnelles diversifiées au quotidien :

• Assurer le suivi des arrivées / départs / mobilités des 1 300 agents : mises à jour quotidiennes de l’e-annuaire et de l’organigramme, gestion des photos pour la carte professionnelle et l'Intranet, publication des informations mobilités sur l’Intranet, préparation des kits d’accueil, accueil des nouveaux arrivants le jour de leur prise de poste ;
• Gérer les dossiers médailles (travail et retraite) : recensement des bénéficiaires, vérification de leur carrière, élaboration et suivi des dossiers transmis en Préfecture, commande des médailles puis préparation de la cérémonie annuelle ;
• Participer à l’organisation des événements internes (Journées d’intégration, Noël des enfants du personnel, Vœux, Soirée du personnel…) : préparation, envoi et suivi des invitations (publipostages, mailings, mises sous pli…), organisation logistique en transversalité avec les autres services de la Ville, gestion financière en lien avec les prestataires (suivi des bons de commandes sur CIRIL Finances), accueil des agents le Jour J ;
• Participer à la gestion du site Intranet : administration des droits d’accès, mise à jour des rubriques, enrichissement des contenus et rédaction d’actualités, accompagnement à l’utilisation pour les agents éloignés du numérique.
• Participer à la création et à l’actualisation des supports de communication : mise à jour des guides, flyers et formulaires utilisés en interne et lors des événements recrutement.
• Bac ou niveau Bac souhaité
• Esprit d'équipe, rigueur, organisation et adaptabilité,
• Qualités relationnelles,
• Capacités rédactionnelles,
• Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et aisance dans l’apprentissage de nouveaux logiciels. La connaissance des outils PAO serait un plus.

Cadre d’emploi des adjoints administratifs)

Pour ce poste, vous bénéficiez :

• de la rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire avantageux et d'un 13ème mois,
• d'une politique active de formation,
• d'une gestion rigoureuse et dynamique de votre carrière,
• d'avantages sociaux proposés par le Comité Culturel et Social,
• d'une complémentaire santé et d'un contrat de prévoyance.

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