Assistante Commerciale H / F

SUEZ; Plaisance-du-Touch; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise renommée dans le secteur de l'eau recherche un assistant administratif pour soutenir le service commercial. Vous aurez pour mission d'assister les chargés de clientèle dans les tâches administratives, de gérer la documentation contractuelle et d’assurer le suivi des non-conformités. Ce poste, offrant un bon équilibre entre vie professionnelle et privée, est ouvert au télétravail, ce qui en fait une excellente opportunité pour les candidats souhaitant s'investir durablement dans le développement du service commercial.

Qualifications

• Expérience professionnelle significative dans un poste similaire.
• Maîtrise des techniques d'assistanat.
• Capacité d'anticipation et organisationnelle.

Responsabilités

• Assister les équipes commerciales dans l'élaboration des documents administratifs.
• Enregistrer les réclamations et assurer le suivi.
• Préparer des dossiers de réponse aux appels d'offres.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Orthographe

Relationnel

Réactivité

Formation

Bac+2 en assistanat

Description du poste

Rattaché(e) au Chef des Ventes, vous êtes l'appui administratif du service commercial de l'agence. À ce titre, vous êtes en charge des tâches suivantes :

1. Assister les attachés commerciaux / chargés de clientèle dans l'élaboration des documents administratifs liés aux prestations (FIP, protocole sécurité, cahier des charges spécifiques, formules d’indexation, etc.).
2. S’assurer de la bonne diffusion des pièces contractuelles en interne, après réception du contrat signé.
3. Enregistrer les réclamations et assurer le suivi des réponses apportées par le gestionnaire du contrat en relation avec le commercial concerné.
4. Enregistrer et suivre les non-conformités matières (déclassements, poids, humidité).
5. Participer à la préparation des réunions commerciales, revues de contrat, réaliser et diffuser les documents associés.
6. Préparer des dossiers de réponse aux appels d’offres et rédiger les courriers commerciaux.
7. Prendre en charge les tâches de contrôle, relance et suivi de la facturation.

Formation initiale : De niveau Bac+2 en assistanat, vous disposez d'une expérience professionnelle significative acquise dans un poste similaire et maîtrisez les techniques d'assistanat.

Outre une capacité d'autonomie, d'organisation et d'anticipation, vous possédez un excellent relationnel, une bonne orthographe, et vous êtes doté(e) d'une grande réactivité. Vous souhaitez vous investir dans le développement du service commercial.

Suez préserve l’équilibre entre vie professionnelle et privée. Ce poste, ouvert au télétravail, offre de bonnes conditions de travail.