Assistante commerciale-admin (H / F)

METIER INTERIM NANTES INDUSTRIE; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche une assistante commerciale et administrative pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des appels d'offres, de l'administration des ventes et de l'accueil des clients. Vous travaillerez dans un environnement stimulant où votre sens de l'organisation et votre proactivité seront des atouts précieux. Avec des horaires de 35 heures par semaine, cette position offre une belle opportunité de contribuer au développement de l'entreprise tout en bénéficiant d'un cadre de travail agréable. Si vous êtes autonome et que vous aimez le contact humain, cette offre est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience en assistanat commercial et administratif requise.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à travailler de manière autonome.

Responsabilités

• Gestion des appels d'offres et des chiffrages.
• Administration des ventes et suivi des contrats de vente.
• Organisation de déplacements et accueil clients.

Connaissances

Ponctualité

Rigueur

Proactivité

Adaptabilité

Amabilité

Outils

ERP

Description du poste

Le poste de Assistante commerciale-admin (H / F)

Nous recherchons pour notre client basé à La Chapelle Basse Mer une assistante commerciale et administrative avec le profil suivant :

• Ponctualité
• Rigueur
• Proactivité
• Adaptabilité
• Amabilité

Vous serez sous la responsabilité du Responsable Service ADV - Activités multi-sociétés / multi-sites.

Responsabilités

• Prise en charge et gestion du standard téléphonique
• Gestion des appels d'offres et des chiffrages
• Emission et réception d'appels téléphoniques
• Accueil clients / visiteurs, préparation salles de réunion
• Gestion du courrier, affranchissement, archivage
• Réalisation de devis
• Saisie de commandes clients
• Saisie de commandes transports
• Réalisation de documents pour la douane
• Administration des ventes (échanges réguliers avec les clients, suivi des contrats de vente et bons pour accord, vérification des conditions de vente, suivi et application des conditions de paiements)
• Garantie satisfaction client (distributeur et utilisateur)
• Relance des paiements et suivi de la balance âgée
• Participation au développement du chiffre d'affaires et à la rentabilité de la société, en liaison avec la force de vente
• Création et modélisation de documents (procédures, tableaux, courriers...)
• Actualisation de documents (tarifs - base de données)
• Organisation de déplacements (voitures de location, billets d'avion, hôtels...)
• Création de plannings, emailing et publipostages
• Mise à jour du fichier clients et de nos bases de données dans notre ERP
• 1 à 2 fois par an possibilité de mission d'accueil client lors des Salons (Angers-Paris)
• Suivi du parc machines d'occasion (mise en ligne d'annonce sur sites dédiés)
• Suivi du parc véhicules de l'entreprise (mise à jour d'un tableau de bord)

Le poste est à pourvoir dès que possible, rémunération selon profil + avantages.

Horaires : 35h / semaine sur 5 jours

Pas de télétravail.

Profil recherché

Le profil que nous recherchons doit avoir de l'expérience.

Nous recherchons une personne autonome, avec un sens de l'organisation et du relationnel.

L'entreprise

Métier Intérim et CDI est un réseau de 17 agences dans l'Ouest de la France. Nous tissons avec nos collaborateurs intérimaires une relation de confiance et de fidélité.