Assistante Comité Européen et Direction RH (f/h)

Airbus; Marseille; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise aéronautique internationale recherche un(e) Assistante Comité Européen et Direction RH à Marignane. Ce poste inclut la gestion des comités, des tâches administratives et un suivi budgétaire. Le candidat idéal doit être autonome et maitriser l'anglais. L'entreprise valorise l'intégrité et soutient la diversité en milieu de travail.

Qualifications

• Valeurs fortes (honnêteté, confiance, authenticité).
• Capacité à prioriser le travail et gérer plusieurs activités.
• Autonome, positif et réactif dans un environnement dynamique.

Responsabilités

• Préparation et gestion des comités européens.
• Gestion des tâches administratives pour la Direction RH.
• Suivi budgétaire et proposition d'optimisations.

Connaissances

Autonome

Capacité d'organisation

Capacité d'influence

Empathie

Connaissance des outils informatiques

Anglais obligatoire

Description du poste

Overview

Airbus Helicopters recherche un Assistante Comité Européen et Direction RH (f/h) en CDD pour rejoindre notre Département des Ressources Humaines basé à Marignane, France.

Vos challenges

Assistante du co-chairman du Comité Européen d'Airbus Helicopters :

• Préparation, gestion, organisation et participation aux comitéseuropéens
• Pilotage des sous traitants
• Rédactiondes comptes-rendus de réunions
• Gestion des agendas et des mails, traitement des priorités, collecte de l’information pour permettre la prise de décision par le manager / l’équipe lorsque cela est nécessaire,
• Gestion des tâches administratives.
• Suivi budgétaire des dépenses du comité européen en étantforce de proposition pour réduireles coûts

Assistante Direction RH et du Head of HR Support & Services :

• Gestion des tâches administratives (téléphone, mise en place d’évènements, réunions, demandes des Ressources Humaines), point focal pour l’informatique et la gestion des locaux, aide à l’organisation d’événements, weblives.
• Gestion de la logistique nécessaire (fourniture, voyages….).
• Gestion de facturation et commandes
• Définition et anticipation des demandes si nécessaire, organisation et planification des réunions en collaboration avec les assistantes des autres départements, suivi des comptes rendus de réunion (actions, suivi de communication),
• Gestion de l' activité médaille du travail pour l'ensemblede l'établissement

Votre Profil :

• Valeurs fortes (honnêteté, confiance, authenticité,...), capacité d'influence, esprit d'équipe, empathie
• Autonome, positif et très réactif dans une équipe en mouvement rapide
• Connaissance des outils informatiques
• Capacité d'organiser, de prioriser le travail et de faire face à de nombreuses activités différentes et en parallèle
• L'anglais est obligatoire

Ce poste nécessite une habilitation de sécurité ou nécessite d'être éligible à une habilitation par les autorités reconnues.

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Regardez notre vidéo pour avoir un aperçu du site de Marignane : https://www.youtube.com/watch?v=flu57j6g-0g

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company: Airbus Helicopters SAS

Employment Type: Fixed term

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Classe Emploi (France): Classe E09

Experience Level: Professional

Job Family: Administration / Documentation

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Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.

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