Assistante btp (H/F)

asap.work; Bondy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche une Assistante BTP à Bondy. Vous serez responsable de la gestion administrative et du suivi des opérations, incluant la rédaction de documents et le suivi des factures. Le candidat idéal dispose de 1 à 3 ans d'expérience dans un rôle similaire. Le poste est en CDI avec un salaire de 2000 EUR brut.

Qualifications

• Entre 1 et 3 ans d'expérience dans un rôle similaire, idéalement dans le secteur du BTP.
• Capacité à travailler efficacement sous pression et à prioriser les tâches.

Responsabilités

• Gérer et suivre les agréments sous-traitance ainsi que les factures.
• Rédiger les documents opérationnels tels que les PPSPS et les contrats de sous-traitance.
• Assurer le suivi et la relance des factures clients.

Connaissances

Excellente organisation

Rigueur

Polyvalence

Autonomie

Aisance relationnelle

Outils

DraftSight

Description du poste

Salut, nous c'est asap.work, l'agence d'intérim et cabinet de recrutement qui vient casser les codes et remettre l'humain au coeur de notre métier. Nous rejoindre c'est profiter d'un accompagnement hyper personnalisé avec ton responsable de mission et ton responsable administratif dédiés. C'est également profiter d'avantages pour t'épanouir dans ta vie pro mais aussi dans ta vie perso. Alors, ça te tente ? Jette un oeil à cette mission et si elle te plaît, fonce ! Sinon, tu peux aller en chercher une autre sur notre site https://www.asap.work/annonces. On a hâte de te rencontrer !

A propos du poste :

Nous recherchons une Assistante BTP (H/F) sur Bondy. Vous assurerez un rôle central dans la gestion administrative et le suivi des opérations au sein de notre entreprise. Ce poste exige une grande rigueur et la capacité de gérer de multiples tâches de manière efficace et autonome.

Vos futures missions :

1. Gérer et suivre les agréments sous-traitance ainsi que les factures.
2. Rédiger les documents opérationnels tels que les PPSPS, DOE et les contrats de sous-traitance.
3. Assurer le suivi et la relance des factures clients, et la gestion des impayés.
4. Établir les situations de travaux, le décompte général définitif et demander les dossiers de consultation.
5. Réaliser des plans sur logiciel de DAO tels que DraftSight ou équivalent.
6. Prendre en charge le secrétariat courant : gestion du standard téléphonique, classement et archivage, gestion des emails et du courrier (traitement, affranchissement).
7. Mise en forme et rédaction de courriers et devis.
8. Suivre les cautions bancaires et les retenues de garantie.
9. Seconder administrativement le responsable ou d'autres membres de la direction selon les besoins.

Où : Bondy

Pour combien : 2000 EUR brut

Type de contrat : CDI

Profil recherché :

Entre nous, ça va coller si vous avez :

• Entre 1 et 3 ans d'expérience dans un rôle similaire, idéalement dans le secteur du BTP.
• Une excellente organisation, une grande rigueur et une polyvalence approuvée.
• La capacité à être autonome et à travailler efficacement sous pression.
• Une bonne aisance relationnelle, persévérance, assiduité, et une bonne gestion du temps et des priorités.