ASSISTANTE BILLETERIE ET PROJECTION - MAIRIE DE HARNES

Communes; Hauts-de-France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie recherche une assistante billetterie et projection. Vous serez responsable de l'accueil des publics, de la billetterie et du suivi des réservations. Le poste nécessite de bonnes compétences en rédaction, une maîtrise informatique, et une connaissance en infographie. Les candidatures sont ouvertes aux titulaires et contractuels, sans exigence de concours préalable.

Qualifications

• Maitrise du logiciel de billetterie ciné-office requise.
• Expérience confirmée souhaitée pour le poste.
• Capacité à travailler en équipe et bon relationnel.

Responsabilités

• Assurer l'accueil des publics et la billetterie.
• Gérer les réservations, ventes et encaissements.
• Produire des états statistiques sur la fréquentation.

Connaissances

Bon rédactionnel

Maitrises des outils informatiques

Connaissance en infographie

Esprit d'équipe

Réactivité

Bon relationnel

Rigueur

Sens du service public

Formation

Aucun diplôme requis

Outils

Logiciel de billetterie ciné-office

Description du poste

ASSISTANTE BILLETERIE ET PROJECTION - MAIRIE DE HARNES

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non

Accueil et billetterie du Cinéma
Communication digitale et visuelle, infographie

Sous la responsabilité de la responsable du Cinéma et de la responsable billetterie, et en collaboration avec toute l'équipe, l'assistante à la billetterie et à l'accueil aura pour missions :
Accueil des publics et billetterie :
* Assure les bonnes conditions d'accueil, de renseignement et de confort des publics
* Conseille et informe le public sur les tarifs et les séances de la saison
* Assure l'accueil physique et téléphonique du public, lors des séances
* Gère les courriels et la messagerie téléphonique
* Met en place l'information dans les espaces publics et assure la bonne tenue de l'espace billetterie
* Assure l'accueil physique des équipes professionnelles et des visiteur·euse·s
* Aide au suivi du planning de l'équipe sur l'accueil des publics pour les séances en temps scolaire et en « tout public »
* Accueille les groupes en lien avec l'équipe
* Gère les invitations en lien avec la responsable
* Prévoit les besoins en personnel d'accueil et de bar supplémentaires et fait le lien avec l'administration
Sur le logiciel de billetterie « ciné office » :
* Paramètre la billetterie
* Gère les réservations, les ventes et les encaissements des billets au guichet et par téléphone
* Contrôle sa caisse quotidiennement et sort les états de billetterie (journaux de caisse, bordereaux de recettes) à transmettre à la régisseuse principale
* Assure la gestion et la mise à jour du fichier des spectateur·rice·s et des professionnel·le·s
* Produit des états statistiques et des bilans quantitatifs sur la fréquentation de la structure
* Assure la relation avec l'éditeur du logiciel de billetterie
* Est force de proposition sur la politique tarifaire
Missions annexes :
* Coordonne l'activité du bar (commandes, gestion des stocks, courses...)
* Organise les pots d'accueil et les réceptions
Formation à la projection des films ;
Travail autour des supports de communication visuelles : création d'affiches et flys d'information, diaporamas
Diffusion des supports de communication visuelles (affiches et programmes) à l'échelle de la CALL

Profil recherché

Les savoirs :
Maitrise du logiciel de billetterie ciné-office
Les savoir-faire :
Bon rédactionnel
Maitrises des outils informatiques
Connaissance en infographie
Les savoir-être :
Esprit d'équipe
Réactivité
Bon relationnel
Rigueur, ponctualité
Sens du service public

Envoyer lettre de motivation et cv pour étude par les membres de la commission de recrutement

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/10/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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