Assistante Bilingue

TN France; Nanterre; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche une Assistante Bilingue pour rejoindre son équipe à Nanterre. Dans le cadre d'un projet innovant, vous serez responsable d'assister le client et de gérer diverses tâches administratives. Ce rôle exige une maîtrise de l'anglais et des compétences avancées en Pack Office 365. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement collaboratif, où votre autonomie et votre adaptabilité seront des atouts précieux. Si vous êtes passionné par le travail en équipe et souhaitez contribuer à un projet d'envergure, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience en assistance bilingue dans un environnement professionnel.
• Capacité à gérer des tâches administratives variées.

Responsabilités

• Assister le client et son équipe durant toute la phase du projet.
• Gérer les voyages de l’équipe et les demandes administratives.

Connaissances

Anglais courant

Pack Office 365

Adaptabilité

Autonomie

Description du poste

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Job Title: Assistante Bilingue

Service Location : Nanterre
Target Start date : 19 Aout 2024 renouvelable

About our client : Notre client recherche actuellement 6 Assistantes Bilingue, pour l’équipe Résident Client, dans le cadre du Projet Ruwais LNG EPC.

L’assistant assurera la réalisation des tâches suivantes :

• Assister le client et son équipe sur la task force durant toute la phase du projet
• Gérer les voyages de l’équipe (réservations avion, hotels, taxis, …)
• Définir les outils et les méthodes du secrétariat Client
• Gérer la correspondance arrivée/départ du client
• Gérer les réunions (réservations des salles, des visios, des pauses cafés, etc.)
• Gérer les demandes administratives diverses
• Si besoin assister le client dans ses démarches personnelles
• Accueillir les visiteurs Client
• Effectuer l’interface avec le Client, l’équipe Projet et le secrétariat du Projet
• Classer les documents Client
• Veiller au respect des règles HSE en vigueur.

Compétences attendues :

• Anglais courant (parlé, écrit, lu)
• Connaissance des logiciels du Pack Office 365 : niveau : confirmé
• Adaptabilité et bonne aptitude pour le travail en équipe
• Autonomie dans le travail

Note: Only shortlisted candidates will be contacted for an interview. Thank you for your interest.