Assistante au sein de la DRH et gestionnaire Formation Continue

TN France; Sainte-Trie; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital dynamique recherche une assistante au sein de la DRH pour un CDD de 3 mois. Ce poste polyvalent combine des missions de secrétariat et de gestion de la formation continue. Le candidat idéal doit faire preuve d'organisation, de discrétion et de maîtrise bureautique. Vous serez en contact avec divers services internes et participerez à l'organisation d'événements. Si vous cherchez à contribuer à un environnement hospitalier enrichissant et à développer vos compétences, cette opportunité est faite pour vous !

Qualifications

• Expérience hospitalière souhaitée pour le poste.
• Compétences en gestion administrative et secrétariat.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de la direction des ressources humaines.
• Gestion des offres d'emploi et suivi des candidatures.
• Organisation des formations et gestion logistique.

Connaissances

Maîtrise bureautique

Organisation

Discrétion

Initiative

Connaissance du statut hospitalier

Formation

Adjoint administratif

Formation assistanat de direction

Formation en ressources humaines

Outils

GESFORM EVOLUTION

Description du poste

Assistante au sein de la DRH et gestionnaire Formation Continue, Sainte-Trie

Hôpital de Poissy-Saint-Germain-en-Laye

Détails de l’offre

Poste proposé : ASSISTANTE AU SEIN DE LA DRH / FORMATION CONTINUE
Contrat : CDD
Descriptif : CDD RENFORT 3 MOIS

Poste s'articulant sur 2 missions :

• Mi-temps assistant(e) RH
• Mi-temps gestionnaire formation continue

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS

ASSISTANT(E) RH

1. Mission secrétariat DRH :
   Assurer le secrétariat de la direction des ressources humaines, du directeur et de l'adjoint au DRH
   - Accueil physique et téléphonique (filtrage, renseignements, orientation, messages)
   - Contrôle et ventilation du courrier et des mails destinés à la DRH
   - Rangement, mise à jour des classeurs et archivage
   - Participation aux entretiens d'évaluation
   - Gestion des ordres de mission : réception, renvoi, classement
   - Gestion des factures : réception, validation, envoi pour paiement, suivi
   - Gestion des notes d'information
   - Gestion des rendez-vous et tenue des agendas
   - Gestion des plannings DRH
   - Centralisation des commandes (matériel bureautique, fournitures, reprographie)
2. Recrutement :
   - Gestion des offres d'emploi (publication, suivi des candidatures)
   - Réponses aux candidatures

GESTIONNAIRE FORMATION CONTINUE

1. Accueil, conseil et communication :
   - Accueil des stagiaires et formateurs
   - Relation avec l'ANFH et autres organismes
   - Organisation d'événements (journées d'information, conférences)
2. Fonction administrative :
   - Mise en œuvre du plan de formation (inscriptions, suivi, attestations)
   - Saisie du plan sur GESFORM EVOLUTION
   - Recueil des statistiques
   - Gestion du courrier, conventions, formulaires
   - Organisation des rendez-vous du responsable
   - Classement et archivage
3. Fonction financière :
   - Suivi du plan
   - Gestion des factures et remboursements
4. Fonction logistique :
   - Organisation des formations et salles
   - Installation du matériel
   - Gestion de la restauration et commandes

RELATIONS FONCTIONNELLES

Relations avec les services internes du CHIMM, notamment la gestion/paie, santé au travail, projets, et avec le DRH et son adjoint. Contacts réguliers avec le personnel, représentants, secrétariats.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES

• Formation : adjoint administratif, formation assistanat de direction ou RH
• Qualités : maîtrise bureautique, initiative, organisation, disponibilité, discrétion, réactivité, connaissance du statut hospitalier
• Expérience : expérience hospitalière souhaitée
• Particularités : rattachement au DRH, travail sur 2 sites (Meulan / Les Mureaux), véhicule nécessaire
• Horaires : poste à temps plein, 35h/semaine, du lundi au vendredi