Assistante / Assitant booking roster-international

Alias Production; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur du spectacle vivant recherche un assistant pour soutenir les tournées d'artistes internationaux. Vous travaillerez sous la supervision de la directrice du pôle international, en collaborant étroitement avec les équipes marketing et production. Vos missions incluront la prospection auprès des diffuseurs, la création de newsletters, et la saisie d'informations dans le logiciel Orfeo. Si vous êtes organisé, réactif et passionné par l'univers musical, cette opportunité est faite pour vous. Engagez-vous à long terme dans un environnement stimulant et créatif.

Prestations

Tickets restaurant

Mutuelle

Remboursement à 50 % du titre de transport

Qualifications

• 2 ans d'expérience minimum dans un poste similaire.
• Maitrise de l'anglais indispensable.
• Excellentes qualités organisationnelles et sens du travail en équipe.

Responsabilités

• Assistance sur le montage des tournées des artistes internationaux.
• Suivi et coordination des tournées avec les équipes marketing.
• Mise à jour des outils de suivi et veille sur l'actualité musicale.

Connaissances

Pack Office (Word, Excel)

Anglais (Niveau C1)

Organisation

Communication

Formation

Expérience dans le secteur spectacle vivant

Outils

Logiciel Orfeo

Description du poste

Missions

Sous la supervision de la directrice du pôle international, vos missions seront les suivantes :

Assistanat sur le montage des tournées des artistes internationaux du roster :

• Prospection et démarchage auprès des différents diffuseurs (SMAC, promoteurs, festivals …)
• Création et envoi de newsletters
• Saisie des offres et des différentes informations relatives aux tournées et aux artistes sur le logiciel Orfeo

Suivi & coordination sur les tournées/date(s):

• Collaborer étroitement avec les équipes marketing/communication et production pour assurer la cohérence des actions promotionnelles et opérationnelles
• Assurer une communication fluide avec les agents et les promoteurs ainsi que les labels liés aux artistes
• Suivi des dates confirmées et veille au bon déroulement des tournées Déplacements fréquents sur les dates parisiennes
• Mise à jour des outils de suivi (Logiciel Orfeo, bases de données, agendas…) Veille sur les nouveaux artistes et l’actualité musicale

PROFIL RECHERCHÉ

• Expérience 2 ans minimum dans un poste similaire (secteur spectacle vivant) Pack Office (Word, Excel,…)
• Maitrise de l’anglais parlé et écrit indispensable (Niveau C1)
• Excellentes qualités organisationnelles, rigueur, réactivité, dynamisme.
• Sens du travail en équipe, discrétion
• Bonne connaissance de l’organisation & du fonctionnement des concerts et de l’environnement des artistes internationaux
• Envie de s’engager sur le long terme dans l’entreprise
• La maitrise du logiciel Orfeo est un plus

CONDITIONS

• CDD ou CDI selon profil
• Rémunération selon profil et expérience
• Tickets restaurant, mutuelle, remboursement à 50 % du titre de transport

Prise de poste:Dès que possible