Assistante / Assistant Pédagogique (F/H)

Excelia Group; Tours; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Excelia Group est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Pédagogique sur son campus de Tours. Ce poste en CDI à temps plein consiste à faciliter les opérations pédagogiques, à gérer les budgets et à assurer une expérience académique de qualité pour les étudiants. Le candidat idéal doit être réactif, rigoureux et maîtriser l'anglais.

Qualifications

• Maîtrise des logiciels bureautiques et de l'ERP.
• Engagement, réactivité et rigueur.

Responsabilités

• Faciliter les opérations pédagogiques quotidiennes.
• Assurer le suivi budgétaire et pédagogique avec les intervenants.
• Vérification et mise à jour des dossiers étudiants.

Connaissances

Confidentialité

Gestion des priorités

Adaptabilité

Maîtrise de l'anglais

Outils

Logiciels bureautiques

ERP

Description du poste

Excelia est l'un des premiers groupes d'enseignement supérieur français, doté d'une envergure internationale. Composé d'une business school, d'une école de tourisme et d'une école de communication, Excelia accueille 6 500 étudiants sur quatre campus (La Rochelle, Tours, Orléans, Paris). Le groupe bénéficie également d'un réseau solide de 45 000 diplômés.

Les écoles d'Excelia sont reconnues par des labels et accréditations prestigieuses telles que EESPIG, AACSB, EQUIS, AMBA et TedQual pour le tourisme. Ces distinctions attestent de la qualité et de l'excellence de ses programmes académiques.

Excelia recrute un.e Assistant.e Pédagogique pour la Communication School, sur le campus de Tours, en CDI à temps plein.

MISSIONS

Vous facilitez les opérations pédagogiques quotidiennes en collectant et traitant les données nécessaires au suivi des étudiants ainsi que les informations budgétaires. Vos missions se répartissent en trois activités principales :

Assistance au Responsable des études pour le suivi budgétaire et pédagogique :

• Mise en œuvre des parcours de formation (saisie et contrôle sur les outils).
• Gestion administrative des intervenants occasionnels (réception et suivi de leur facturation).
• Suivi des notes de frais et gestion budgétaire du programme.

Contribuer à la bonne exécution de l’année universitaire et à la qualité de l’expérience académique des étudiants :

• Constitution des listes des étudiants et accueil.
• Vérification et mise à jour des coordonnées avant remise de la carte étudiant.
• Saisie des étudiants dans les groupes, blocs et modules ; suivi des absences.
• Convocation et suivi des inscriptions aux sessions de tests de langues.

Assurer la fiabilité des homologations pédagogiques des étudiants :

• Suivi, relance et contrôle des notes reçues.
• Traitement des notes dans la base de données, édition des bulletins et transmission des résultats.
• Contrôle de la conformité des critères d’évaluation et respect du règlement pédagogique.

PROFIL

• Maîtrise des logiciels bureautiques et optimisation de la gestion de l’ERP.
• Respect de la confidentialité des informations.
• Capacité à transmettre des informations fiables et à exercer un devoir d’alerte.
• Gestion des priorités et anticipation de la charge de travail.
• Adaptabilité aux évolutions et sens de l’accueil.
• Engagement, réactivité, sens des priorités et rigueur.
• Maîtrise de l’anglais.