Assistante / Assistant Pédagogique (F / H)

Excelia; Cachan; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Excelia, un groupe d'enseignement supérieur de renom, recherche un(e) Assistant(e) Pédagogique pour son campus de Paris Cachan. Vous serez en charge de la gestion administrative, de l'accompagnement des étudiants et de l'amélioration continue des processus académiques. Ce poste nécessite une excellente maîtrise des outils digitaux, un sens de l'organisation, et une bonne communication en français et en anglais.

Qualifications

• Titulaire d'un BAC+2/3 en administration, gestion ou équivalent.
• Première expérience réussie dans un poste administratif et/ou pédagogique.

Responsabilités

• Gestion administrative et de la rentrée universitaire.
• Accompagnement des étudiants et intervenants tout au long de l'année.
• Suivi académique et gestion des absences.

Connaissances

Maîtrise des outils digitaux

Rigueur

Organisation

Relationnel

Réactivité

Formation

BAC+2/3 en administration, gestion ou équivalent

Outils

ERP

Suite Office

Description du poste

Excelia est l'un des premiers groupes d'enseignement supérieur français doté d'une envergure internationale. Composé d'une business school, d'une école de tourisme et d'une école de communication, Excelia accueille 6 500 étudiants sur quatre campus (La Rochelle, Tours, Orléans, Paris). Le groupe bénéficie également d'un réseau solide de 45 000 diplômés.

Les écoles d'Excelia sont reconnues par des labels et accréditations prestigieuses telles que EESPIG, AACSB, EQUIS, AMBA, et TedQual pour le tourisme. Ces distinctions attestent de la qualité et de l'excellence de ses programmes académiques.

Excelia recrute un(e) Assistant(e) Pédagogique sur le campus de Paris Cachan en CDI à temps plein.

En soutien aux responsables académiques, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des programmes, l'accompagnement des étudiants, et la mise en œuvre des processus académiques tout au long de l'année universitaire. Vous interviendrez sur des missions variées et stratégiques, allant de la gestion administrative et académique à l'amélioration continue, en passant par l'accueil et le suivi des étudiants.

Gestion administrative et de la rentrée universitaire

• Constitution et mise à jour des listes d'étudiants.
• Suivi des validations (diplômes antérieurs, tests de langues, CVEC).
• Gestion des bourses CROUS et des arrivées tardives pour les étudiants internationaux.

Accompagnement des étudiants et intervenants tout au long de l'année

• Création et gestion des inscriptions pédagogiques sur l'ERP.
• Suivi des statuts étudiants, accueil et transmission des informations.
• Assistance aux intervenants pour leurs besoins administratifs.

Gestion des absences

• Saisie des absences dans l'ERP et vérification des justificatifs.
• Préparation et suivi des feuilles d'émargement pour les alternants.
• Signalement des anomalies ou tentatives de fraude.

Suivi académique (Ple Bachelor)

• Organisation des réunions d'échanges et suivi des comptes-rendus.
• Gestion des avertissements disciplinaires et des courriers associés.
• Mise à jour des tableaux de bord (effectifs, admissions, etc.).

Compétences clés et qualités attendues :

• Excellente maîtrise des outils digitaux et de gestion (ERP, Suite Office).
• Aptitude à traiter des données de manière rigoureuse et structurée.
• Sens de l'organisation et capacité à travailler dans un environnement dynamique.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Rigueur, autonomie et polyvalence.
• Sens du relationnel (étudiants, intervenants).
• Réactivité et capacité à gérer les urgences.
• Esprit d'équipe et adaptabilité.

Formation et expérience :

• Vous êtes titulaire d'un BAC+2/3 en administration, gestion ou équivalent.
• Vous disposez d'une première expérience réussie dans un poste administratif et/ou pédagogique.

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