Assistante - Assistant Exploitation H/F

Talentsdici; Aytré; Sur place; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Équipe soudée

Encadrement engagé

Perspectives d'évolution

Résumé du poste

ENGIE recherche un(e) Assistant(e) d'Exploitation à Aytré (17) en poste sur site, du lundi au vendredi, 9h-17h. Vous serez l'interface opérationnelle entre clients, partenaires et équipes internes, et contribuerez au suivi des dossiers et tableaux de bord.

Vous avez 5+ années d'expérience en assistanat d'exploitation, un Bac+2 PME-PMI, et maîtrisez le pack Office; Power BI et Excel seront utiles pour les tableaux de bord et rapports d'exploitation destinés aux clients.

Qualifications

• Bac +2 type Assistant PME-PMI et expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire.
• Maîtrise du pack Office et excellente expression écrite en français.
• Sens aigu de l'organisation, rigueur et gestion des priorités.

Responsabilités

• Gérer et suivre les courriers clients et préparer les réponses.
• Préparer les réunions de département (convocations, ordres du jour, supports PowerPoint).
• Planifier l'agenda du Responsable de Département et les réunions d'équipe.
• Mettre à jour les tableaux de bord de performance via Excel et Power BI.
• Préparer et consolider les rapports d'exploitation destinés aux clients et partenaires.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Initiative

Formation

Bac +2 Assistant PME-PMI

Outils

Excel

Power BI

Description du poste

En tant qu'Assistante/Assistant d'Exploitation, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement de votre département. Vous êtes le point d'ancrage qui permet à chacun de se concentrer sur l'essentiel. Votre sens de l'organisation et votre rigueur contribuent directement à la performance collective.

Vos missions

• Gérer et suivre les courriers clients, rédiger et préparer les réponses adaptées à chaque situation.
• Préparer les réunions de département : convocations, ordres du jour, supports de présentation PowerPoint.
• Planifier et organiser l'agenda du Responsable de Département ainsi que les réunions d'équipe.
• Alimenter et mettre à jour les tableaux de bord de performance via Excel et Power BI.
• Préparer et consolider les rapports d'exploitation destinés aux clients et partenaires.
• Assurer le suivi administratif des dossiers REE, notamment l'établissement des DC4 pour la sous-traitance.
• Être l'interface avec le service paie pour le suivi des litiges de non-paiement et les corrections administratives.

Votre profil

• Vous êtes titulaire d'un Bac +2 de type Assistant(e) PME-PMI et justifiez d'une expérience significative d'au moins 5 ans sur un poste similaire en assistanat d'exploitation et/ou administratif.
• Vous maîtrisez le pack office,
• Vous possédez d'excellentes capacités rédactionnelles en français.
• Vous faites preuve d'un sens aigu de l'organisation, de rigueur et d'une gestion efficace des priorités.
• Vous êtes à l'aise dans les échanges avec des interlocuteurs variés : clients, partenaires, équipes internes.
• Vous faites preuve d'esprit d'initiative et de discrétion professionnelle.

Localisation

Poste basé à Aytré (17)Travail sur site du lundi au vendredi, de 9h à 17h.

Ce que nous offrons

• Une rémunération entre 28 et 32 K Euro brut annuel, selon votre expérience et vos compétences.
• Des missions variées au coeur de l'activité opérationnelle, avec un impact concret sur la performance du département.
• Un environnement de travail stimulant et bienveillant, au sein d'une équipe soudée et d'un encadrement engagé.
• Des perspectives d'évolution au sein d'un groupe international engagé dans la transition énergétique.

Nos engagements

Chez ENGIE, chaque talent a un rôle à jouer pour accélérer la transition énergétique. Faites la différence et vivez une expérience professionnelle épanouissante. Relevez des défis passionnants et construisez un parcours de carrière qui vous ressemble. Rejoignez-nous et participez à l'aventure du siècle !

ENGIE s'engage en faveur de l'égalité des chances. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes. Toutes les candidatures sont étudiées sans distinction d'origine, d'âge, d'orientation sexuelle ou de croyance. La richesse de nos équipes fait notre force collective.

Si vous avez besoin d'un aménagement spécifique lors du processus de recrutement, n'hésitez pas à nous en informer. Nous mettons tout en oeuvre pour garantir un accès équitable à chaque étape.