Assistante / Assistant du secrétaire général et du secrétaire général adjoint

Préfecture des Hautes Alpes; Gap; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique recherche un(e) Assistant(e) du secrétaire général à Gap. Le rôle inclut la gestion de l'agenda, l'accueil téléphonique et l'organisation des déplacements, nécessitant une maîtrise des outils bureautiques et des compétences relationnelles. Candidature à déposer sur l'interface de mobilité du ministère de l'intérieur.

Responsabilités

• Gestion de l’agenda
• Accueil téléphonique
• Organisation des déplacements
• Gestion du courrier et des fournitures
• Saisie de notes et courriers
• Suivi du budget de la résidence
• Rédaction de message
• Gestion de dossiers ponctuels

Connaissances

Connaître l'environnement professionnel

Compétences en informatique-bureautique

Savoir s'organiser

Savoir travailler en équipe

Savoir rédiger

Savoir s'adapter

Savoir s'exprimer oralement

Savoir accueillir

Avoir le sens des relations humaines

Description du poste

Assistante / Assistant du secrétaire général et du secrétaire général adjoint

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Préfecture des Hautes Alpes
• Localisation : Préfecture des Hautes-Alpes -28 rue Saint-Arey - 05000 GAP

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Groupe RIFSEEP : 1
Domaine fonctionnel : administration générale
Emploi-type : Assistant d'administration générale - ADM004A
Activités principales :
- Gestion de l’agenda
- Accueil téléphonique
- Organisation des déplacements
- Gestion du courrier et des fournitures
- Saisie de notes et courriers
- Suivi du budget de la résidence
- Rédaction de message (invitation à des réunions)
- Remise en forme de prises de notes
- Gestion de dossiers ponctuels confiés par le (la) secrétaire général(e) et le (la) secrétaire général(e) adjoint(e)
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Disponibilité, discrétion, sens des relations. Renfort ponctuel du secrétariat préfet(e) en période d’absence ou de besoin de renfort.
- Temps plein indispensable

Environnement professionnel :
Activités du service :
Secrétariat particulier
Composition et effectifs du service :
1 cat C administratif
Liaisons hiérarchiques :
Secrétaire général(e), Secrétaire général(e) adjoint(e), Préfet(e)
Liaisons fonctionnelles :
Secrétariat particulier Préfet(e), autres services de la préfecture, services déconcentrés, élus

Profil recherché

Compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
- connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
- avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau maîtrise - requis
Savoir-faire :
- savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
- Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
- Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis
Savoir-être :
- Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
- Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis
- Savoir accueillir niveau maîtrise - requis
- Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives :
Evolution sur un poste équivalent en secrétariat ou gestion administrative de dossiers.
Qui contacter :
M. Benoît ROCHAS, secrétaire général: 04 92 40 48 43
M. Christian SURPI, chef du service des ressources humaines : 04 92 40 48 75

Dépôt de candidature :
Candidature à déposer sur l'interface de mobilité du ministère de l'intérieur à l'adresse :
https://ministereinterieur-career.talent-soft.com
La candidature doit être composée d'une lettre de motivation, d'un CV et du formulaire de mobilité à télécharger et à compléter :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[e-mail]

Titre III du livre III du code général de la fonction publique : 2° de l'article L. 332-2

Vacant à partir du 01/01/2026

Assistante / Assistant de direction

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