Assistante / Assistant Direction Régionale - Pantin (93)

Carglass; Pantin; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Carglass, leader de la réparation et du remplacement de vitrage automobile, recherche un(e) assistant(e) pour sa Direction régionale des Opérations en Île-de-France. Vous aurez pour mission d'assister les responsables et le Directeur de Pôle dans diverses tâches administratives et organisationnelles. Si vous avez un Bac + 2 et une expérience en assistanat, rejoignez une équipe dynamique prête à partager une aventure humaine et professionnelle enrichissante.

Qualifications

• De formation Bac + 2 minimum de type BTS Assistanat.
• Une première expérience en assistanat requise.
• À l'aise avec les tâches administratives.

Responsabilités

• Gestion et suivi des demandes de maintenance des bâtiments.
• Animation des actions de communication internes.
• Soutien des actions liées au Développement responsable.

Connaissances

Qualités relationnelles

Sens du service

Travail en équipe

Rigueur

Organisation

Discrétion

Formation

Bac + 2 minimum de type BTS Assistanat

Outils

Outlook

Pack Office

Description du poste

Fort de la confiance accordée par Carglass à ses 3000 collaborateurs, notre entreprise se positionne aujourd’hui en leader de la réparation et du remplacement de vitrage automobile, avec 450 centres de pose en France.

Au sein d’un environnement de travail épanouissant, l’ensemble des collaborateurs se mobilise pour offrir un service de qualité à sa clientèle.

Votre mission :

CARGLASS Répare, CARGLASS remplace…

Vous avez toujours entendu ce jingle dans votre voiture? … Et si cette fois-ci, vous nous rejoigniez pour faire partie d’une aventure sportive et conviviale ?

Nous recherchons pour notre Direction régionale des Opérations sur l'Ile de France, au sein d'une équipe composée de 3 Assistant(e)s.

Directement rattaché(e) au Directeur de Pôle Ile-de-France, votre mission sera d’assisterles responsables des centres de poseainsi que le Directeur de Pôle et ses N-1 dans la réalisation de leurs fonctions et leurs projets :

Activités d'organisation et de gestion :

• La gestion et suivi des demandes demaintenance des bâtiments
• La gestionet suivi des contrats prestataires et validation des factures
• Le soutien des actions de remise à niveau des centres (suivi de l'affichage, audit, process...)
• L'organisation de la logistique liée aux réunions et déplacements

Activités d'animation et de communication :

• L'animationdes actions de communication internes
• La transmission des informations auprès des centres
• Le relais et lesoutien de la Direction de la Communication auprès des centres
• En fonction de votre appétence, l'animation des actions relatives au Développement responsable

En l'absence de votre homologue, vous serez en charge d'assurer ses missions.

De formationbac + 2 minimum de type BTS Assistanat, vous avez déjà une première expérience en assistanat.Les tâches administratives ne vous font pas peur, la polyvalence non plus!

Et si c’était vous, notre futur assistant(e) ? N’attendez plus, postulez !

• Vos qualités relationnelles ne sont plus à démontrer
• Vous disposez d'un sens du service et d'une propension pour le travail en équipe prononcés
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, votre discrétion, dans le respect des règles et procédures de l’entreprise.
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Outlook et Pack Office).

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