assistante, assistant direction logistique H/F - EC20825

Ville d'Avignon; Avignon; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

La Ville d'Avignon recrute un(e) Assistant(e) de Direction Logistique H/F. Vous serez responsable du suivi des demandes et du traitement des courriers, tout en assurant la communication efficace entre les services. Un environnement de travail stimulant au cœur de la Provence vous attend, avec des missions variées et enrichissantes.

Qualifications

• Expérience exigée de 3 ans dans un poste similaire.

Responsabilités

• Gérer le suivi des demandes pour le directeur et ses directeurs.
• Assurer le dispatching des courriers et réponses.
• Suivre les rendez-vous et faire des comptes rendus.

Connaissances

Organisation

Communication

Rigueur

Description du poste

Description

Assistante, Assistant de Direction Logistique H/F - EC20825

Située au cœur de la Provence, à Avignon, la première ville du département du Vaucluse avec près de 92 000 habitants, inscrite au patrimoine mondial de l'UNESCO grâce à ses monuments emblématiques tels que le Palais des Papes et le pont d'Avignon. Bénéficiant d'une position stratégique, Avignon se trouve au carrefour de trois départements - le Vaucluse, les Bouches-du-Rhône et le Gard - et à proximité de grandes villes : à seulement 45 minutes de Nîmes, 1 heure de Marseille et 2h40 de Paris grâce à sa gare TGV.

Reconnue pour son dynamisme et son cadre exceptionnel, la ville s'illustre par son engagement dans des projets innovants et son soutien à la diversité des talents. En tant qu'employeur de référence de la région, Avignon propose un environnement de travail stimulant, où culture, patrimoine et modernité se conjuguent au service de ses habitants. Rejoindre Avignon, c'est contribuer à l'épanouissement d'une ville unique, à la croisée des chemins entre histoire et avenir.

MISSIONS

Assurer le suivi et le traitement des demandes auprès du directeur du Pôle et de ses directeurs à 50%. Traitement des demandes des services à 50%.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Prendre en charge, suivre et dispatcher les courriers
• Assurer les réponses en retour
• Clôturer via le logiciel Maarch
• Suivre les demandes de rendez-vous
• Assurer les comptes rendus de réunions
• Suivre les actions (centraliser les éléments)
• Revaloriser les notes pour décision
• Passer les commandes (référent pour le magasin central)
• Après formation et à 50% : assurer l'enregistrement des demandes des équipes d'appui aux services via Attal
• Faire le lien avec les demandes externes
• Réceptionner, analyser, retransmettre clairement les mails et appels téléphoniques pour renseigner et orienter les demandes vers les experts métiers
• Suivre les réclamations, diffuser et mettre à jour les informations de suivi, assurer la communication avec les services
• Remplacer la référente contentieux en son absence (suivi des PV, relais RH après formation)

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience : expérience exigée de 3 ans

Source : France Travail (https://www.francetravail.fr/)