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Assistante/Assistant de direction Secrétaire du Service de Soutien Opérationnel de la DIPN du VAR

Direction zonale de Police Nationale – SUD

Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sur place

EUR 20 000 - 40 000

Plein temps

Il y a 2 jours

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Résumé du poste

Une direction de police nationale recrute un(e) Assistant(e) de direction pour le Service de Soutien Opérationnel. Le poste inclut des responsabilités de secrétariat, gestion des dossiers et coordination administrative. Les candidats doivent avoir de solides compétences en bureautique et savoir travailler en équipe. Cette fonction est essentielle pour le bon fonctionnement du service au sein de la direction.

Qualifications

Connaissances techniques dans le milieu policier.
Avoir des compétences en informatique - bureautique.
Avoir des compétences en secrétariat.

Responsabilités

Assurer le secrétariat du Chef SSO.
Gestion des différents dossiers dévolus au secrétariat SSO.
Organisation des moments de convivialité de la DIPN.

Connaissances

Connaître l'environnement professionnel

Compétences en informatique - bureautique

Savoir travailler en équipe

Savoir rédiger

Savoir s'organiser

Avoir le sens des relations humaines

Savoir communiquer

Savoir s'adapter

Savoir accueillir

Savoir s'exprimer oralement

Outils

Logiciels ALICE, SOI et CHORUS/DT

Assistante/Assistant de direction Secrétaire du Service de Soutien Opérationnel de la DIPN du VAR

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Fonction publique : Fonction publique de l'État
Localisation : Direction Interdépartementale de la Police Nationale du VAR - Service de Soutien Opérationnel

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Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

Catégorie Catégorie C (employé)
Télétravail possible Non

Groupe RIFSEEP
Groupe 1

Vos activités principales

- Secrétariat particulier du Chef SSO et des Adjointes du Chef SSO
- Gestion des différents dossiers dévolus au secrétariat SSO : (cartes voyager-protéger/ suivi des vacations d’huissiers et vacations funéraires/ Services d’ordre indemnisés/Congés des personnels du SSO sur planning EXCEL/Gestion de la messagerie fonctionnelle du SSO/Classement/Archivage/ Suivi sur ALICE du courrier SSO/ Gestion de la réservation des salles de réunions de l’HP Toulon
- Intérim du bureau des finances pour : les réservations hôtelières et de transports des personnels
- Assurer le secrétariat du Comité Social d’Administration, du CSA FS et des Cellules de Veille RPS. Rédaction des procès verbaux de séance.
- Organisation des moments de convivialité de la DIPN
- Diffusion des notes de service SSO
- Gestion des dossiers ponctuels et de toute mission confiée par le Chef SSO ou ses Adjointes

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le service de soutien opérationnel (SSO) assure les tâches de gestion budgétaire, financière, immobilière, logistique et des ressources humaines de la direction interdépartementale de la police nationale du Var. Sa compétence est départementale.
Placé sous l’autorité du DIPN et du DIPN adjoint, le SSO est dirigé par un attaché principal d’administration, assisté de deux adjoints attachés d’administration, et composé de personnels du corps d’encadrement et d’application, de personnels des corps administratifs et techniques et de personnels contractuels.
Dans les thématiques qui lui sont attribuées, il est le correspondant privilégié des organes centraux (DRHFS, DNSP, DNPJ, DNPAF, DNRT etc), zonaux (SGAMI SUD, DZPN SUD, D3S) et départementaux (Préfecture du Var). En outre, il coordonne et assiste l’action de ses correspondants de soutien dans les circonscriptions de Police Nationale.
Conformément à l’organigramme type validé par la DZPN SUD, le SSO est composé de trois bureaux, d’une cellule d’animation, d’un contrôleur interne financier et d’un conseiller de prévention organisés autour d’un pôle de direction.
- Le Bureau Départemental des Ressources Humaines et de l’Accompagnement(BDRH)
- Le Bureau des Finances et de la Comptabilité (BFC)
- Le bureau de la Logistique (BLOG)

Composition et effectifs du service

41 Effectifs :
25 personnels administratifs/6 CEA/5 Personnels Techniques/5 Contractuels

Liaisons hiérarchiques

Le Chef du SSO – Les Adjointes du Chef SSO.

Liaisons fonctionnelles

SGAMI SUD, DZPN, D3S, Préfecture du VAR, Tous les services et chefs de service de la DIPN83, Huissiers, Particuliers Entreprises

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger / niveau pratique - requis

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis

S'avoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis

Autres: Connaissance des logiciels courrier ALICE, SOI et CHORUS/DT : niveau maîtrise à acquérir

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Vos perspectives:

Les compétences mises en œuvre constituent une réelle valorisation de l'expérience professionnelle de par la très grande variété des tâches auxquelles il est nécessaire de répondre. Les acquis ainsi obtenus permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels et aux concours internes.
Connaissance transversale de l’institution Police

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Personnels externes:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Attention: afin d’être prise en compte officiellement, votre candidature devra, préalablement à l’entretien sollicité, être enregistrée sur la Place de l’emploi public ou MOB-MI : https://ministereinterieur-employee.talent-soft.com

Qui contacter:

Le Chef du SSO: 04-98-03-54-41
L’Adjointe au Chef du SSO/Chargée des RH et de l’accompagnement: 04-98-03-54-42
Adjoint au Chef du BDRHA: 04-98-03-54-51

Date limite de dépôt des candidatures: 31/12/2025
Date de mise à jour de la fiche de poste : 31/03/2025

Éléments de candidature

Personnes à contacter

dipn83-mobmi@interieur.gouv.fr

Localisation administrative et géographique / Affectation

Direction Interdépartementale de la Police Nationale du VAR
Service de Soutien Opérationnel
1 Rue du Commissaire MORANDIN
83097 – TOULON cedex

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Assistante/Assistant de Direction: ERDIR022 Assistante/Secrétaire Assistant: FP2ADM04

Domaine(s) fonctionnel(s)

Direction et Pilotage des Politiques Publiques

SAA: 83PNA0000
SAO: 83PNA0310

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Polyvalence indispensable – contraintes opérationnelles - disponibilité - discrétion -
Horaires Base de travail hebdomadaire 40h30 par semaine, compensée par 29 jours de RTT.
Horaires variables de 07h30 à 19h30 avec une présence indispensable de 9h30 à 11h30 et de 14h00 à 16h00, avec un personnel indispensable à 08h00, 12h00 et jusqu’à 17h00.

Management: NON
Télétravail: NON

Sur le fondement de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984, cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

2° de l'article 4

Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025

Assistante / Assistant de direction

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