Activez les alertes d’offres d’emploi par e-mail !

Assistante / assistant de direction H/F

Agence régionale de santé - Provence-Alpes-Côte-d'Azur ( ARS Paca )

Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sur place

EUR 20 000 - 40 000

Plein temps

Il y a 30 jours

Générez un CV personnalisé en quelques minutes

Décrochez un entretien et gagnez plus. En savoir plus

Repartez de zéro ou importez un CV existant

Résumé du poste

Une agence régionale de santé recherche un(e) Assistant(e) de direction pour assurer la gestion des agendas des directeurs, organiser des réunions et garantir les relations avec les partenaires. Ce poste exige rigueur, esprit d'équipe et une expérience d'au moins 3 ans dans un environnement administratif. Vous bénéficierez d'un environnement de travail engagé et de nombreux avantages sociaux.

Prestations

Jusqu'à 58 jours de congés après un an
Prime mensuelle et annuelle
Prise en charge des transports en commun
Accès à des prestations dans divers domaines

Qualifications

  • 3 ans ou plus d'expérience dans un rôle similaire.
  • Connaissances en techniques administratives et en outils bureautiques.
  • Capacité à organiser des réunions et à rédiger des comptes rendus.

Responsabilités

  • Assurer un secrétariat classique de direction.
  • Gérer l'agenda des directeurs et organiser les réunions.
  • Rédiger des comptes rendus et assurer la liaison avec le service communication.

Connaissances

Techniques administratives
Outils bureautiques
Systèmes d’archivage
Rigueur
Esprit d'équipe
Réactivité
Discrétion professionnelle
Sens de l'écoute

Formation

Niveau BAC

Description du poste

il y a 1jour Faites partie des 25premiers candidats

Description du poste

Métier

Accueil - Assistante / assistant de direction

Intitulé du poste

Assistante / assistant de direction H/F

Nature de l'emploi

TITULAIRE FONCTION PUBLIQUE / UCANSS

Statut du poste

Vacant

Versant

FPE

Description de la mission

Sous la responsabilité et en relation étroite avec la Cheffe de cabinet :

Il/Elle assure un secrétariat classique de direction (DG/DGA/Cabinet/SG) – Pool de 3 assistantes

Il/elle Est Garant(e) De La Bonne Organisation Du Temps Des Directeurs Et De La Secrétaire Générale, Ainsi Que De La Qualité Des Relations Avec Les Directions Et Partenaires. Il Ou Elle Assure Notamment

  • la gestion des agendas et des contacts (mise à jour des listings) ;
  • l’organisation de réunions (en présentiel, audio ou visio conférences) : ordres du jour, convocations, préparation des dossiers, suivi des retours, gestion logistique (salle, matériel, places de stationnement) ;
  • la rédaction des comptes rendus et le suivi des décisions des réunions ; les relations avec le service communication sur les sujets concernant la vie interne de l’agence ;
  • la constitution des dossiers (papiers et/ou dématérialisés) en relation avec les services ou partenaires : demande de notes, planification du retour des éléments demandés, vérification du contenu, mise en forme, impression de documents ; la gestion des déplacements : commande de billets, suivi

Profil

Connaissances

Techniques administratives

Outils bureautiques et informatiques

Systèmes et classement d’archivage

Environnement institutionnel et administratif : organisation et missions des services de l’Etat en région et des établissements de santé

Savoir-faire

Construire et faire vivre un tableau de bord

Recueillir et traiter de l’information

Accompagner et conseiller

Organiser des réunions

Utiliser les techniques de classement et d’archivage

Rédiger des comptes rendus

Savoir-être nécessaire

Faire preuve de rigueur

Faire preuve d’esprit d’équipe

Etre réactif

Faire preuve de discrétion professionnelle

Avoir le sens de l’écoute et du dialogue

Faire preuve d’initiative

Catégorie

B

Temps plein

Oui

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Alpes-Côte d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Lieu

Marseille

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

BAC (Niveau IV)

Niveau d'expérience min. requis

3 ans ou plus

Documents à transmettre

L'envoi du CV est obligatoire

Niveau

Niveau 5

Description du poste (Suite)

Groupe d'appartenance RIFSEEP (1 à 4)

2

Poste ouvert aux contractuels ?

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Les Candidatures Sont à Remplir Sur

https://ars-provence-alpes-cote-dazur-recrute.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036

Rejoindre l'ARS Paca, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

  • Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
  • Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
  • Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
  • La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
  • La possibilité d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
  • Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

Les informations vous concernant seront informatisées. Elles seront, bien évidemment, traitées de façon confidentielle. Conformément au Règlement Général de Protection des Données, nous vous informons que vous disposerez d'un droit d'accès, de rectification et de suppression des informations vous concernant. Vous pouvez exercer ce droit auprès du délégué à la protection des données : ars-paca-dpo@ars.sante.fr

Management

Non

Demandeur

Date de prise de poste souhaitée

01/07/2025

Niveau hiérarchique
Type d’emploi
  • Fonction
    Autre
Secteurs
  • Secteurs
    Administration publique

Les recommandations augmentent vos chances d’obtenir un entretien chez Agence régionale de santé - Provence-Alpes-Côte-d'Azur ( ARS Paca )

Recevez des alertes en cas de nouvelles offres d’emploi: Assistant de direction , Bouches-du-Rhône.

Formateur Secrétaire Assistant - Aix en Provence H/F
Assistant de direction / Assistant comptable F/H

Marseille 1948,00€-1948,00€ il y a 4semaines

Formateur Secrétaire Assistant H/F - Aix en provence
Assistant Administratif et Exploitation H/F
Assistant commercial / Assistante commerciale en Immobilier (H/F)
Assistant de Direction CDD de Remplacement F/H

Marseille 24857,00€-24858,00€ il y a 1semaine

Marseille 1802,00€-1802,00€ il y a 2semaines

Assistant / Assistante de direction BTP (H/F)
Assistant(e) de secteur "d'Astreinte et Volant(e)" F/H
Assistant(e) au développement régional (H/F)
Assistant administratif H/F - Temps partiel
Assistant de Direction CDD de Remplacement F/H
Assistant(e) de secteur "d'Astreinte et Volant(e)" F/H

Marseille 2094,00€-2094,00€ il y a 2semaines

Nous exploitons les connaissances de la communauté d’une toute nouvelle manière. Des experts ajoutent des informations directement à chaque article, élaboré à l’aide de l’intelligence artificielle.

Obtenez votre examen gratuit et confidentiel de votre CV.
ou faites glisser et déposez un fichier PDF, DOC, DOCX, ODT ou PAGES jusqu’à 5 Mo.