Assistante / assistant de direction H/F

Agence Régionale de Santé Pays-de-la-Loire (ARS Pays-de-la-Loire); Pays de la Loire; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Agence Régionale de Santé Pays-de-la-Loire recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la direction territoriale. Des compétences en gestion d'agenda et une expérience significative sont requises. Le rôle inclut l'organisation des réunions, la gestion du courrier, et une interaction avec divers partenaires institutionnels.

Qualifications

• Expérience réussie en qualité d’assistant(e) de direction.
• Qualités relationnelles et sens du service.

Responsabilités

• Optimiser la gestion de l’activité de la direction territoriale.
• Être l’interlocuteur de 1er niveau de la direction territoriale.
• Assurer la gestion de plusieurs dossiers transversaux et/ou thématiques.

Connaissances

Agilité dans le traitement de l'information

Capacité d'adaptation

Sens du service

Formation

Expérience significative en tant qu'assistant(e) de direction

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Agence Régionale de Santé Pays-de-la-Loire (ARS Pays-de-la-Loire)

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Finalité et missions principales du poste
Dans le cadre d’une collaboration étroite, vous accompagnez le directeur et la directrice adjointe de la direction territoriale dans l’accomplissement de leurs missions et contribuez au bon fonctionnement de la direction.
Activités principales
1/ Optimiser la gestion de l’activité de la direction territoriale
Anticipation, organisation et préparation de l’activité du directeur et de la directrice adjointe
Organisation des réunions et des rendez-vous / Gestion des déplacements
Prise de notes et compte rendu à l’occasion de certaines réunions
Constitution des fonds de dossier et tenue à disposition de la direction en temps utile
Evaluation, signalement et orientation des urgences
Gestion de la messagerie et de l’agenda
2/ Être l’interlocuteur de 1er niveau de la direction territoriale
Gestion du courrier (enregistrement, tri, diffusion, suivi) et sécurisation des délais
Gestion de la messagerie «contact» de la Direction territoriale
Accueil physique et téléphonique; Compréhension des demandes et orientation
Organisation de réunions; Organisation de déplacements du directeur, au besoin des agents
Rédaction et diffusion des relevés de décisions, comptes rendus, courriers…
Classement et archivage; optimisation du classement papier et dématérialisé
Suivi logistique (gestion des fournitures, moyens matériels…)
Organisation des relations avec les partenaires privilégiés (Préfecture, Conseil départemental, Elus, Professionnels de santé, Responsables de structures sanitaires et médico-sociale, Usagers, CPAM…)
Veille sur les échéances stratégiques et les contributions nécessaires
Gestion des badges - des titres de transports (bus)
3/ Assurer la gestion de plusieurs dossiers transversaux et/ou thématiques
Préparer l’organisation d’évènements sur le site
Suivi des dossiers des directeurs de la FPH en lien avec la direction, en vue de leur évaluation
Renseigner les contacts de la direction dans le logiciel Wampa ou sur TEAMS (et procéder aux actualisations)

Profil recherché

Vous possédez une expérience significative réussie en qualité d’assistant(e) de direction.
Vos qualités relationnelles et votre sens du service sont des atouts incontournables dans ce poste.
Vous disposez d’une grande agilité dans le traitement de l’information, d’une capacité d’adaptation et avez la capacité à trouver des solutions rapidement.

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Poste ouvert aux titulaires niveaux 4B à 5A expérimenté (convention organisme SS) selon profil et fonctionnaires de catégorie B, ou CDD de droit public de 3 ans pour les non titulaires
Participation à un système d’astreinte sur la base du volontariat
Participation à la gestion de crise
Membre de la Commission métier « des assistant.es de direction »
Membre de la Commission « logistique »
Correspondant logistique local de la sécurité des systèmes d’informations (SSI) de l’ARS
Représentant de la DT72 au conseil de site Paixhans
Participation à la gestion de crise en période ouvrée (sur volontariat, hors période ouvrée)
Déplacements occasionnels sur le département et la région

Vacant à partir du 01/09/2025

Assistante / Assistant de direction

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