Assistante / Assistant de direction (H/F)

Direction Nationale du Renseignement Territorial; Paris; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

La Direction Nationale du Renseignement Territorial recherche un Assistant de direction pour assurer le secrétariat du bureau de la direction. Vous serez chargé de la gestion des agendas, des rendez-vous, des accueils et de la mise en forme des documents, tout en veillant à la confidentialité et à l’archivage des informations.

Poste au sein du DNRT, avec horaires de brigade et régime 40H30/29 jours ARTT, situé à Paris 8e, Rue des Saussaies.

Qualifikationen

• Profil recherché: réserve, loyauté, rigueur et méthodique.

Aufgaben

• Gérer les agendas et les prises de rendez-vous.
• Accueil physique, téléphonique et par courriel; information de premier niveau.
• Préparer les dossiers du chef de service et de ses adjoints; organiser les déplacements et réunions.
• Veiller à l'archivage et à la destruction/des versements de documents selon besoin.

Kenntnisse

Réserve

Loyauté

Rigueur

Méthode

Jobbeschreibung

GROUPE RIFSEEP 1

Vos activités principales:

Vous serez chargé, avec vos deux collègues, du secrétariat de l’échelon de direction:

• Tenue des agendas;
• Gestion des prises de rendez-vous, des réunions, réservations de salles et déplacements;
• Accueil physique, téléphonique et par courriel;
• Informations de premier niveau à fournir aux interlocuteurs internes et externes;
• Mise en forme et valorisation des supports écrits;
• Préparation des dossiers du chef de service et de ses deux adjoints;
• Prise en charge des aspects logistiques et matériels;
• Formalisation et enregistrement des notes de service de l’échelon de direction;
• Enregistrement et envois des productions Confidentiel Défense;
• Gestion de l’archivage, des versements et ou destruction de documents;
• Veille de l’adresse numérique du réseau sécurisé .

Votre environnement professionnel:

Activités du service:

La direction nationale du renseignement territorial (DNRT) est le service de renseignement de la direction générale de la Police nationale du ministère de l'Intérieur. Elle est chargée, sur l’ensemble du territoire, d’exploiter les renseignements concernant tous les domaines de la vie institutionnelle, économique et sociale afin d'apporter un éclairage aux autorités et pouvoirs publics sur ces sujets.

Compositions et effectifs du service:

Ne peuvent être communiquées en raison de la confidentialité des missions du service.

Liaisons hiérarchiques:

Le directeur et ses deux adjoints

Liaisons fonctionnelles:

La DGPN, la DNSP, la DNRT (les services centraux et territoriaux)

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Conditions particulières d'exercice

Poste soumis à habilitation au secret de la défense nationale.

Régime horaire 40H30 - 29 jours ARTT

Fonctionnement en brigade aux horaires: 8h/16h - 10h/18h - 12h/20h

Profil recherché

• réserve,
• loyauté,
• rigueur,
• méthode

Vos perceptives:

Valorisation de l’expérience acquise dans le domaine fonctionnel et au sein du service.

Localisation administrative:

• Ministère de l’Intérieur
• Direction nationale du renseignement territorial
• 11 rue des Saussaies
• 75008 PARIS

Domaine fonctionnel:

Renseignement

Emploi type / code fiche de l’emploi type:

Assistant de direction - FPDIR038

Présentation de Direction Nationale du Renseignement Territorial

Direction nationale du renseignement territorial